Mitarbeitergespräche sollten für beide Beteiligten ein aufschlussreiches Treffen sein. Mitarbeiterbewertungen, manchmal auch Mitarbeitergespräche genannt, sollten weder für den Arbeitnehmer noch für den Arbeitgeber einschüchternd wirken. Für viele Menschen werden sie jedoch genau so wahrgenommen. Der häufigste Fehler bei der Durchführung einer Mitarbeiterbewertung ist der Zeitplan.
Der zu beachtende Zeitplan findet vor und während der Überprüfung statt. Wie oft Sie im Jahr Reviews durchführen, spielt eine wichtige Rolle. Viele Unternehmen haben keine festgelegte Zeitskala. Mitarbeiter finden manchmal eine E-Mail in ihrem Posteingang, die sie darüber informiert, dass die laufende Woche eine Woche zur Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter sein wird.
Um den Nutzen aus Mitarbeiterbewertungen zu optimieren, sollten Sie jedes Jahr einen bestimmten Zeitpunkt für die Durchführung von Bewertungen vorsehen. Auf diese Weise werden die Mitarbeiter später in der Woche nicht von der plötzlichen Angst vor einer Überprüfung heimgesucht. Sie geben den Mitarbeitern auch Zeit, sich angemessen auf die Überprüfung vorzubereiten.
Als nächstes legen Sie fest, wie oft im Jahr die Mitarbeitergespräche stattfinden sollen. Einige Unternehmen überprüfen nur einmal im Jahr, und für einige große Unternehmen ist dies die gesamte Zeit, die sich leisten kann. Viele Unternehmen führen jedoch ein- oder zweimal im Jahr vor dem festgelegten Datum der Mitarbeitergespräche kleine, informelle Mitarbeitergespräche durch. Dies hat den Vorteil, dass die Zeit für die formelle Überprüfung verkürzt wird. Einige Reviews, die einmal im Jahr stattfinden, dauern bekanntermaßen bis zu zwei Stunden, da beide Parteien viel zu sagen haben.
Mini-Mitarbeitergespräche bieten auch Führungskräften oder der Personalabteilung die Möglichkeit, die Mitarbeiter besser kennenzulernen. Sie zeigen auch, dass das Management sich um die Sichtweisen der Mitarbeiter kümmert und diese ernst nimmt. Mitarbeitergespräche sind nicht nur ein Ort, um Gehälter zu verhandeln. Es sollten Diskussionen über Arbeitsbedingungen, Zukunftsaussichten im Unternehmen und auftretende Probleme auf beiden Seiten geführt werden.
Nachdem die Zeitskalen festgelegt wurden, besteht der nächste Schritt darin, eine Liste von Punkten zu erstellen, die bei der Überprüfung zur Sprache kommen. Diese sollten sich nicht auf Punkte beschränken, die von der Person, die die Überprüfung durchführt, gemacht wurden. Den Mitarbeitern soll die Möglichkeit zur Selbsteinschätzung gegeben werden. Die Selbsteinschätzung kann dem Vorgesetzten vor der Überprüfung vorgelegt werden. Dies lässt Zeit, um alle Punkte zu recherchieren, die der Mitarbeiter vertiefen möchte.
Gestalten Sie den Fragenkatalog der Mitarbeitergespräche nicht zu tief. Viele Manager versuchen, alles in einer Bewertung abzudecken. Aus diesem Grund sind Mini-Rezensionen hilfreich. Zu viel Zeitaufwand für einen Punkt kann die Mitarbeiterbewertung in die falsche Richtung lenken und zu viel Zeit in Anspruch nehmen.
Managern stehen viele Softwarepakete zur Verfügung, die die verschiedenen Sichtweisen abdecken. Die Software kann auch als Vorlage für die Aufzeichnung von Mitarbeiterbewertungen dienen.
Halten Sie die Bewertung vor allem halb informell. Es sollte keine Einschüchterung von beiden Seiten geben. Auf diese Weise wird die Überprüfung eine nützliche und sogar eine angenehme Zeit. Die Bedeutung laufender Überprüfungen kann nicht genug betont werden. Soll eine gute Arbeitsbeziehung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber aufgebaut werden, sind laufende Mitarbeitergespräche ein Muss.