Die beste Kabinenaufteilung hängt von einer Reihe von Faktoren ab, einschließlich der Organisationsstruktur, der Anzahl der Mitarbeiter und des Platzangebots in einem bestimmten Büro. Kabinen sind Bereiche oder Arbeitsräume, in denen Mitarbeiter sitzen. Jeder Mitarbeiter ist in der Regel einer bestimmten Kabine zugeordnet und verbleibt dort, während er seine tägliche Arbeit erledigt. Die Wahl des besten Kabinenlayouts beinhaltet daher die Auswahl, wo jeder Mitarbeiter innerhalb der Büroumgebung am produktivsten wäre.
Der erste wichtige Faktor bei der Auswahl des geeigneten Kabinenlayouts für ein Unternehmen besteht darin, zu bestimmen, wie viel Platz das Unternehmen für Kabinen hat. Berücksichtigen Sie die Anzahl der Kabinen, die in einen bestimmten Raum passen müssen. Berücksichtigen Sie auch den Bedarf an Gehwegen und anderen Räumen wie Pausenräumen oder Speisesälen.
Nachdem Sie festgelegt haben, wie viele Kabinen Sie benötigen und wie viel Platz Sie zur Verfügung haben, können Sie die passende Größe für jede Kabine bestimmen. Die Kabinen können einheitlich groß sein, oder es können größere Kabinen für Mitarbeiter mit höherem Dienstalter oder mit mehr Platz für ihre Arbeit bestellt werden. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass die Kabinengröße für das Personal angenehm ist. Wenn die Kabinen zu klein sind, können Mitarbeiter Platzangst bekommen.
Nachdem die Größe und Anzahl der Kabinen festgelegt wurde, gilt es festzulegen, wie die Mitarbeiter organisiert werden sollen. Es kann sinnvoll sein, alle Mitarbeiter, die eine bestimmte Funktion innerhalb des Büros erfüllen, nahe beieinander zu sitzen. Beispielsweise sollten Vertriebsmitarbeiter zusammensitzen, während Buchhaltungsmitarbeiter zusammensitzen sollten. Berücksichtigen Sie auch, welche Mitarbeiter Ruhe brauchen, um ihre Arbeit zu erledigen und welche Mitarbeiter wahrscheinlich lauter sind, wenn sie mit Kunden telefonieren oder andere Aufgaben erledigen, die mehr Lärm erfordern. Es wäre beispielsweise keine sinnvolle Kabinenanordnung, Computerprogrammierer, die Ruhe brauchen, um sich konzentrieren zu können, neben Verkaufspersonal zu platzieren, das wahrscheinlich den ganzen Tag abgehend telefoniert.
Nachdem Sie sich entschieden haben, wie die Mitarbeiter gruppiert werden sollen, entwerfen Sie ein Musterkabinenlayout auf einem Blatt Papier oder mit einem Computerprogramm. Berücksichtigen Sie die Größe, das Laufverhalten und andere Faktoren. Überprüfen Sie Ihr Musterlayout, um mögliche Probleme zu identifizieren, bevor Sie die tatsächlichen Kabinen in das Layout einordnen, das Sie für Ihr Büro ausgewählt haben.