Anrufrekorder sind in vielen Situationen nützlich. Ein Telefonrekorder ist ideal, wenn Sie eine interne Telefonkonferenz zwischen Büromitgliedern abhalten, mit einem Kunden sprechen oder einfach nur ein Gespräch mit einem Freund oder Verwandten aufzeichnen möchten. Im Laufe der Jahre haben sich eine Reihe von Designs für den Anrufrekorder durchgesetzt, von denen einige ideal für den Heimgebrauch und andere besser für Büroumgebungen geeignet sind. Design, Kosten und Funktion sind die wichtigsten Punkte, über die Sie nachdenken sollten, wenn Sie den richtigen Rekorder für Ihre Bedürfnisse kaufen müssen.
Beim Design gibt es mehrere Möglichkeiten. Der für Sie geeignete Anrufrekorder kann ein einfacher Telefonrekorder sein, der für die kontinuierliche Wiedergabe ausgestattet ist. Bei diesem Typ starten Sie den Aufnahmevorgang manuell und er wird fortgesetzt, bis Sie die Aufnahme beenden. Ein Anrufrekorder dieser Art ist ideal zum Aufzeichnen von Gesprächen oder Diskussionen mit Kunden oder sogar für den Einsatz in einer Telefonkonferenz.
Der elektronische Telefonrekorder ist auch in sprachaktivierten Modellen erhältlich. Dieses Design ist ideal für kontinuierliche Überwachungszwecke, da die Aufnahme nicht aktiviert wird, es sei denn, es gibt etwas aufzuzeichnen. Wenn Sie alle eingehenden Anrufe Ihrer Geschäftsverbindung aufzeichnen möchten, ist diese Option oft eine gute Wahl. Die meisten modernen Dauerwiedergabe- und sprachaktivierten Rekorder lassen sich problemlos an das Telefon anschließen und verwenden einen elektronischen Speicher, um die Aufnahmen aufzuzeichnen und aufzubewahren.
Es ist auch weiterhin möglich, kleine Telefon-Tonbandgeräte zu kaufen. Diese werden hauptsächlich zu Hause verwendet und erfordern die Verwendung einer Mikrokassette, die einfach eine kleinere Version der älteren Audiokassettentechnologie der zweiten Hälfte des 20. Jahrhunderts ist. Recorder dieses Typs sind durch die Bandmenge auf der Kassette begrenzt, können aber normalerweise problemlos zwischen einer Stunde und neunzig Minuten aufnehmen. Ein Nachteil besteht darin, dass viele Modelle verlangen, den Aufnahmevorgang zu stoppen und das Band umzudrehen, um die volle Aufnahmedauer zu nutzen.
Für Personen, die mit Computersoftware telefonieren, gibt es Rekorder und zugehörige Software, die sich direkt mit dem System verbinden. Normalerweise als Voice over Internet Protocol oder VoIP-Recorder bezeichnet, funktioniert ein Call Recorder dieses Typs problemlos sowohl als Anruflogger als auch als Rekorder und erstellt einen dauerhaften Datensatz jedes eingehenden oder ausgehenden Anrufs. Rekorder dieses Typs haben eine riesige Kapazität, und einige Modelle speichern sogar die Datenaufzeichnungsdateien auf der Festplatte Ihres Computers, was das Abrufen extrem einfach macht.
Neben Funktion und Design spielen auch die Kosten eine wichtige Rolle. Für den gelegentlichen Gebrauch wird ein einfacher Anrufrekorder wahrscheinlich gut funktionieren. Wenn jedoch ein Rekorder für den geschäftlichen Einsatz gesichert werden soll, ist etwas Robusteres erforderlich. Sie benötigen einen Rekorder, der auch als Telefonleitungsmonitor fungiert und die Aufnahmefunktion aktiviert, sobald ein Anruf verbunden ist, sowie einen, der das einfache Speichern und Abrufen der Aufnahmen ermöglicht. Denken Sie daran, dass der Preis für den Rekorder umso höher ist, je mehr Funktionen Sie benötigen. Die zusätzlichen Kosten werden sich für Ihr Unternehmen lohnen, da die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass ein qualitativ hochwertiger Anrufrekorder jahrelang hält, bevor er ersetzt werden muss.