Die Wahl des besten Mail-Organizers hängt von den Bedürfnissen der Person ab, die den Organizer kauft. Ein Postorganisator hat typischerweise die Form eines Speichergeräts mit unterteilten Abschnitten, die verwendet werden können, um Post nach Datum, Empfänger oder anderen relevanten Kategorien zu sortieren. Diese Organizer können so groß wie eine Wand oder klein genug sein, um auf einen Schreibtisch zu passen. Post-Organizer für zu Hause sind oft viel kleiner als solche, die in großen Büros verwendet werden. Bei der Auswahl eines Mail-Organizers ist es wichtig, sich Gedanken darüber zu machen, wie der Organizer verwendet wird und wie er bei der Einrichtung aussehen wird.
Es gibt viele verschiedene Postorganisatoren, die in Bürobedarfsgeschäften, Möbelgeschäften und anderen Einzelhandelsgeschäften erhältlich sind. Diese Gegenstände bestehen normalerweise aus Holz, Metall oder Kunststoff, aber manchmal ist es möglich, einen einzigartigen Post-Organizer aus speziellen Materialien zu finden. Die verwendeten Materialien, Farben und das Design entscheiden oft über die Attraktivität des Organizers, wenn er vollständig aufgebaut ist. Daher sollten diese bei der Auswahl eines Post-Organizers sorgfältig berücksichtigt werden.
Ein wesentlicher Unterschied zwischen Mail-Organizern ist die Anzahl der Abteilungen im Organizer. Viele Organizer für große Büros bestehen aus großen, offenen Fächern, in denen die Post für jeden Mitarbeiter abgelegt werden kann. Zu Hause ist es in der Regel wichtiger, dass die Post nach Datum getrennt ist, daher haben einige Heimpost-Organisatoren Zeitfenster für jeden einzelnen Tag. Organisatoren für Personen, die keine große Trennung für die Post benötigen, aber dennoch einen bestimmten Platz zum Ablegen von Post wünschen, haben möglicherweise nur zwei oder drei Schlitze, die verwendet werden können, um Post in beliebige Kategorien zu trennen.
Einige Post-Organizer für Zuhause haben auch Schlüsselhaken, Stiftschlitze und andere zusätzliche Fächer. Diese Organizer können nützlich sein, wenn Sie einen einzigen Ort für viele häufig verwendete Haushaltsgegenstände wünschen. Oftmals ist ein Organizer dieser Art so konzipiert, dass er in der Nähe einer Tür aufgehängt wird, um beim Verlassen und Zurückkehren des Hauses einen einfachen Zugang zu ermöglichen.
Jeder Haushalt oder jedes Büro hat unterschiedliche Postanforderungen, und die Berücksichtigung dieser Bedürfnisse kann oft bei der Auswahl des besten Post-Organizers helfen. Eine Person, die Schwierigkeiten hat, den Überblick zu behalten, wann bestimmte Rechnungen im Haus eingegangen sind, kann einen Terminplaner hilfreich finden. Auf der anderen Seite kann ein Büro mit vielen Mitarbeitern, die Post empfangen, besser geeignet sein, ein großes Design mit Schlitzen für jeden Mitarbeiter zu verwenden, was den Bedarf an ausgewiesenen Postverteilern reduzieren kann. Wenn Sie sich viele verschiedene Mail-Organizer ansehen und darüber nachdenken, wie sie verwendet werden könnten, können Sie die praktischste Mail-Lösung für Ihre Bedürfnisse finden.