Bei der Auswahl der richtigen Aktenschrankgröße kann es hilfreich sein zu wissen, wie viele Dateien Sie in diesem Aktenschrank ablegen möchten. Sie sollten auch überlegen, ob Sie eher Papiere oder Akten im Format Letter oder Legal verwenden, da dies die Größe der Schubladen beeinflussen kann. Die richtigen Aktenschrankmaße können vom Platzangebot in Ihrem Büro und dem Platzbedarf zum Öffnen der Schubladen abhängen.
Um die richtige Aktenschrankgröße zu wählen, kann es hilfreich sein zu wissen, wie viele Dateien Sie möglicherweise im Schrank aufbewahren müssen. Dies kann oft davon abhängen, ob Sie den Aktenschrank geschäftlich oder privat nutzen. Wenn Sie vorhaben, diese Möbel zu Hause zu verwenden, könnte ein Aktenschrank mit einer oder zwei Schubladen groß genug sein, aber Sie möchten vielleicht einen Aktenschrank mit vier Schubladen für ein privates Büro.
Die meisten Dokumente werden auf Papier in Standardgröße gedruckt, Rechts- und Immobiliendokumente werden manchmal auf längeren Blättern gedruckt. Das bedeutet, dass diese Dokumente normalerweise zu groß sind, um in Einheiten mit durchschnittlichen Archivmaßen zu passen. Ebenso können Standard-Aktenordner zu klein sein, wenn die Aktenschrankgröße für juristische Unterlagen vorgesehen ist. Es kann eine gute Idee sein zu wissen, welches Papierformat Sie normalerweise einreichen, und wenn Sie häufig Dokumente in normalem und legalem Format einreichen, müssen Sie möglicherweise für jede Art einen separaten Aktenschrank kaufen.
Es ist eine gute Idee, den Bereich, in dem Sie Ihren Aktenschrank aufstellen möchten, vor dem Einkaufen auszumessen. Dies kann Ihnen sagen, welche Aktenschrankgröße in den von Ihnen zur Verfügung stehenden Platz passen könnte. Ein vertikaler Aktenschrank nimmt normalerweise weniger Stellfläche ein als ein horizontaler. Es kann auch manchmal mehr Ordner aufnehmen als mehrere Aktenschränke mit vier Schubladen nebeneinander. Dies könnte es zu einer besseren Wahl machen, wenn Sie Hunderte von Aufzeichnungen führen, was der Fall sein könnte, wenn Sie Dateien für eine Arztpraxis oder Schule verwalten.
Achten Sie darauf, die Aktenschubladen vollständig zu öffnen und zu schließen, damit Sie wissen, wie viel Platz benötigt wird, um sie vollständig auszufahren. Wenn Sie die Aktenschränke in einem kleinen Raum oder Flur aufstellen, haben Sie möglicherweise nicht viel Platz, um die Schubladen zu öffnen. In diesem Fall möchten Sie vielleicht einen Aktenschrank kaufen, der nicht so tief ist. Eine andere Option könnte darin bestehen, eine mit hochklappbaren Türen zu kaufen, da diese in Bereichen platziert werden können, die ansonsten für lange Schubladen zu klein wären.