Ein Kirchensekretär hat in der Regel ähnliche Aufgaben wie jeder andere Sekretär oder Verwaltungsassistent. Um Kirchensekretär zu werden, benötigen Sie in der Regel eine Mindestausbildung wie Abitur oder einen gleichwertigen Abschluss sowie praktische Büroerfahrung. Berufsschulen, Business Schools, Community Colleges und vierjährige Universitäten sind Beispiele für Institutionen, die Sie zum Kirchensekretär ausbilden können. Die Arbeit in einem Kirchenbüro erfordert normalerweise grundlegende Fähigkeiten wie Organisationstalent, gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung mit Computern und verwandten Geräten. Bei der Stellensuche sollten Sie die verfügbaren Stellen recherchieren, um die erforderlichen Qualifikationen für Bewerber zu ermitteln, und dann die kirchlichen Verfahren zur Einreichung Ihrer Bewerbung befolgen.
In der Regel ist das Bildungsniveau, das erforderlich ist, um Kirchensekretär zu werden, der Abschluss der High School oder eine gleichwertige Ausbildung für Berufseinsteiger. Zusätzliche Ausbildungsmöglichkeiten können berufsbildende Lehrgänge und Studiengänge an Business Schools und Community Colleges sein. Einige Arbeitgeber können je nach Organisation zusätzliche Anforderungen stellen, wie den Nachweis eines vierjährigen College-Abschlusses und Erfahrung als Executive Secretary.
Wenn Sie sich als Kirchensekretär bewerben, werden Sie wahrscheinlich gebeten, Ihre Kenntnisse der grundlegenden Büroabläufe nachzuweisen, zu denen in der Regel die Abwicklung von Telefongesprächen, die Begrüßung von Besuchern und die Terminvereinbarung gehören. Zu den zusätzlichen administrativen Aufgaben gehören normalerweise der Betrieb eines Computers sowie eines Faxgeräts und eines Kopierers. Kirchensekretäre kümmern sich in der Regel auch um die Post und die Beschaffung von Vorräten.
Kirchensekretäre brauchen auch gute Schreib- und Fachkenntnisse, um Bulletins und Newsletter zu erstellen, und sie werden manchmal gebeten, die Website der Kirche zu pflegen. Wenn Sie Kirchensekretär werden möchten, benötigen Sie möglicherweise auch eine zusätzliche Ausbildung in Finanzen, um das Bankkonto oder die Gehaltsabrechnung der Kirche zu überwachen. Diese finanziellen Fähigkeiten können Ihnen auch beim Verfassen von Jahresberichten helfen, die zu den Aufgaben des Arbeitsplatzes gehören können.
Oftmals bewirbt man sich auf diese Sekretariatsstellen über Kontakte, die in Stellenanzeigen aufgeführt sind oder über eine Vermittlungsagentur gefunden wurden. Oft ist es von Vorteil, Mitglied der Kirche zu sein, bei der Sie sich bewerben. Sie sollten die Bewerbungsrichtlinien überprüfen, da die Kirche in einigen Fällen von ihren Mitarbeitern, einschließlich der Sekretärinnen, verlangt, dass sie dem gleichen Glauben angehören.
Wenn Sie Kirchensekretär werden, haben Sie möglicherweise auch besondere Aufgaben gegenüber der Kirche. Dazu können die Planung und Teilnahme an Vorstandssitzungen und Ausschusssitzungen, das Führen von Protokollen und Akten sowie das Führen von Kirchenmitgliedschaftsregistern gehören. Kirchensekretäre helfen oft bei Fundraising-Aktivitäten und Kirchendiensten, zusammen mit zusätzlichen Aufgaben, die von der Kirchenleitung benötigt werden. Um Kirchensekretär zu werden, sind ein Engagement für den Kundenservice und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kirchenmitgliedern und der Öffentlichkeit weitere hilfreiche Fähigkeiten und Eigenschaften.