Cuando necesita completar un giro postal, el proceso suele ser muy simple. Por lo general, deberá completar un giro postal con el nombre completo de la persona a la que se lo dará, así como su nombre completo. Algunos giros postales tienen espacios en blanco para proporcionar su dirección y número de teléfono, así como el del destinatario. Una vez que haya agregado la información necesaria al giro postal, generalmente debe firmarlo y separarlo del recibo de la copia que sirve como prueba de que lo compró y lo envió al destinatario. Sin embargo, otros giros postales pueden tener recibos que se separan de un lado.
Una de las partes más importantes de completar un giro postal es completarlo de inmediato. Puede considerar llevar un giro postal que compre con usted antes de completarlo, pero esto puede ser arriesgado. Si pierde un giro postal en blanco, cualquiera que lo encuentre puede cobrarlo y usarlo. Como tal, un giro postal en blanco es muy parecido al efectivo. Llevar la información que necesita para realizar el giro postal cuando la compre puede ayudarlo a protegerse en caso de que la pierda.
Después de comprar un giro postal, generalmente tendrá que completar los espacios en blanco en su frente. Sin embargo, la información que deberá proporcionar puede depender del tipo de giro postal que compre. Algunos giros postales tienen secciones detalladas para completar en el frente. Para completar un giro postal que tiene secciones detalladas, generalmente deberá proporcionar su nombre completo y dirección. Es posible que también deba proporcionar la misma información en la sección del destinatario.
Algunos giros postales solo requieren que proporcione una cantidad mínima de información para prepararlos para el cobro. Por ejemplo, es posible que solo tenga que escribir el nombre de la persona a quien le está dando el giro postal y su propio nombre donde se indique. Luego tendrá que firmarlo.
En algunos casos, es posible que desee poner información de identificación en un giro postal antes de enviarlo o entregárselo al destinatario. Por ejemplo, es posible que desee agregar un número de cuenta para ayudar al destinatario a aplicar el pago a su cuenta. Algunos giros postales tienen secciones de notas especiales que puede usar para registrar sus números de cuenta, mientras que otros no. Si el suyo no tiene una línea de memorando que pueda usar para un número de cuenta, puede escribirla arriba o debajo de su nombre.
Muchos giros postales tienen recibos de copia al carbón adjuntos. A medida que completa un giro postal, el recibo de la copia se completa con la misma información. Una vez que haya terminado de completar el giro postal, generalmente puede arrancar el recibo y guardarlo en sus registros. Algunos pueden tener recibos que arranca de un lado después de agregar su nombre y el de su destinatario. Siempre es importante evitar perder el recibo del giro postal, ya que lo necesitará en caso de pérdida o robo del giro postal.
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