Una computadora de escritorio empresarial es una inversión que las empresas y los propietarios de pequeñas empresas a menudo deben realizar para mantenerse productivos y competitivos. La mejor computadora comercial a menudo proporcionará lo último en actualizaciones tecnológicas, así como durabilidad y una garantía para facilitar las reparaciones. Dependiendo de las necesidades de la empresa, existen dos tipos básicos de computadoras comerciales disponibles. Una es la estación de trabajo, que se utiliza en un entorno informático pesado y satisface las necesidades de las empresas que requieren capacidades de edición de video, tareas computacionales de alto nivel, transferencias rápidas de datos y las últimas actualizaciones de software y hardware. El otro tipo de computadora empresarial tiene un mínimo de “campanas y silbidos” y está diseñado para su uso en entornos de TI más grandes.
La conectividad es a menudo necesaria en una computadora de escritorio empresarial. Las empresas que necesitan transferir datos entre empleados en el mismo edificio generalmente compran computadoras que tienen el mismo sistema operativo (como Microsoft® Windows 7®, Windows Vista® o Macintosh OS X®). Esto permite una fácil transferencia de datos a través de una red. Las empresas también prefieren computadoras que puedan conectarse a otros dispositivos, como unidades flash, dispositivos Bluetooth®, teléfonos inteligentes o discos duros externos. Con la conectividad de red e Internet entre las computadoras de la empresa, las empresas a menudo pueden acelerar las tareas y aumentar la productividad.
La mejor computadora de escritorio para empresas a menudo viene con una garantía de uno o dos años. Debido a que las computadoras comerciales se usan mucho, a veces las 24 horas del día, a menudo están sujetas a fallas o fallas de componentes. Una garantía es a menudo importante para los dueños de negocios para que no tengan que pagar el gasto adicional de reparar computadoras o enfrentar gastos adicionales en forma de defectos de fábrica. La durabilidad es otro factor que suele influir en la selección de una computadora de escritorio empresarial. Si una empresa no planea actualizar sus computadoras cada año o dos, su mejor opción a menudo es comprar máquinas que se sabe que tienen una vida útil más larga.
Una computadora de escritorio empresarial debe poder actualizarse. Si una empresa está en un sector de tecnología pesada, a menudo es más barato actualizar los componentes de hardware de sus computadoras que comprar sistemas completamente nuevos. Las ranuras adicionales para tarjetas de memoria RAM, tarjetas gráficas, tarjetas de sonido y fuentes de alimentación pueden ahorrarle dinero al propietario de la empresa si está dispuesto a actualizar las computadoras para mantenerse al día con las crecientes demandas de tecnología. La actualización de los componentes internos de una computadora de escritorio empresarial puede anular la garantía, pero si el período de garantía ha expirado, esta opción puede representar un ahorro de costos considerable para las empresas.