Una empresa o individuo es auditado cuando el Servicio de Impuestos Internos (IRS) decide observar más de cerca cómo han presentado sus declaraciones de impuestos. Ser auditado no es muy divertido, incluso si la persona o empresa ha sido completamente honesta y franca en sus tratos con el IRS, por lo que aprender a minimizar las posibilidades de ser auditado es importante para muchas personas.
En los últimos años, el IRS ha comenzado una campaña agresiva para encontrar y abordar a los evasores de impuestos y aquellos que presentan declaraciones de impuestos fraudulentas. La mayor parte de este enfoque se centra en las personas que ganan más de 100,000 dólares estadounidenses (USD) por año, o las empresas que valen más de 8 millones de dólares. Casi el 2% de las personas y empresas en este grupo son auditadas cada año. Para las personas que ganan menos de 100,000 USD cada año y las pequeñas empresas, las posibilidades de ser auditadas se reducen drásticamente de inmediato, con menos de la mitad del 1% auditado, un número que parece mantenerse bastante estable, si no cae un poco.
Hay algunas cosas que una persona o empresa puede hacer para disminuir sus posibilidades de ser auditado por el IRS, la mayoría de las cuales son bastante sencillas. El IRS tiene algunas cosas que consideran factores de alto riesgo, y eliminarlos o reducirlos reducirá sus posibilidades de ser sometido a un mayor escrutinio. La mayoría de los contadores señalarán la peor de estas «banderas rojas» durante su proceso de preparación de impuestos, pero hay algunos pasos que puede tomar desde el principio para asegurarse de que, en el día de los impuestos, esté en la mejor posición posible para evitar una auditoría.
Lo primero y más importante es garantizar que toda la información en su formulario de impuestos sea correcta. La mayoría de las auditorías ocurren cuando el IRS se da cuenta de que un número de seguro social o un número de impuestos se ha informado incorrectamente o que los números en los formularios de impuestos no cuadran. Verifique y vuelva a verificar la información que envía al IRS para asegurarse de que no se cometan pequeños errores y reducirá drásticamente sus posibilidades de ser auditado.
Elimine o reduzca los gastos comerciales relacionados con el entretenimiento, la comida o su automóvil. El IRS considera estas tres áreas como algunas de las incursiones potenciales más grandes para informes incorrectos. Muchas personas y empresas reclaman estos gastos para fines comerciales, cuando a los ojos del IRS estarían mejor clasificados como personales. Si reclama gastos de entretenimiento, comidas o automóviles como cancelaciones comerciales, asegúrese de tener documentación que lo respalde, y si le preocupa una auditoría, tenga en cuenta que reclamar incluso las cancelaciones apropiadas en estas áreas puede desencadenar una auditoria.
Por último, tenga en cuenta que cualquier área en la que pueda destacarse de la presentación de una persona promedio hará que sea más probable que sea auditado. Si vive en un área de alto costo como Beverley Hills y reclama un ingreso de 20,000 USD, el IRS probablemente sospechará. Del mismo modo, si tiene un salario pequeño y reclama deducciones superiores al promedio, querrán verificar que tenga la documentación para respaldarlo.
En última instancia, minimizar sus posibilidades de ser auditado solo puede llevarlo tan lejos. Un porcentaje decente de las auditorías que realiza el IRS se seleccionan completamente al azar, y ninguna cantidad de cuidado de su parte puede protegerlo por completo. La mejor protección que puede tener es estar preparado para una auditoría, en caso de que ocurra, manteniendo registros detallados y bien organizados de ingresos y gastos y asegurándose de que toda la información que presente sea correcta y completa.