Ya sea que organice una despedida de soltera, un baby shower o una cena, un buen anfitrión siempre pondrá los deseos y necesidades de los invitados por encima de cualquier otra cosa. Planificar con anticipación también puede ayudar a promover el objetivo de ser un buen anfitrión. La atención a los deseos y necesidades de los invitados se realiza antes, durante y después de un evento.
Antes de cualquier evento, un buen anfitrión averiguará si hay personas en la lista de invitados que no se llevan bien. Es importante invitar solo a uno o tener especial cuidado en mantenerlos separados el día del evento, porque cualquier tensión disminuirá el disfrute de los demás invitados. Antes del evento, también es importante informarse sobre cualquier solicitud especial o alergia alimentaria que pueda tener alguno de los invitados. Un menú más pequeño significa menos opciones para los invitados, por lo que se vuelve aún más crucial satisfacer las solicitudes de alimentos. Si hay una variedad de comida, ya sea una comida o entremeses, los comensales exigentes seguramente podrán encontrar algo que les guste.
Una vez que llega el evento, un buen anfitrión marca la pauta al dar la bienvenida a cada invitado con una sonrisa y hacer presentaciones amables cuando sea necesario. El lugar del evento debe ser cálido y acogedor. Si es en una casa, la casa debe estar limpia en las áreas principales y tener suficientes asientos para la cantidad adecuada de personas. Algunas otras formas de crear el ambiente son encendiendo velas o incienso y / o poniendo música de fondo.
También es importante que un anfitrión recuerde que, independientemente de cómo se desarrolle el evento, siempre debe mantener una sonrisa en su rostro y parecer que se divierte. El anfitrión también debe participar siempre en cualquier actividad que esté planificada para el evento y tener el control del cronograma del evento. Por ejemplo, si hay juegos, el anfitrión debe jugar o facilitar. Un buen anfitrión también debe llevar a la gente a cualquier comida o bebida que se esté sirviendo o cualquier actividad que se esté llevando a cabo.
Dar las gracias es un elemento de ser un buen anfitrión que a veces puede olvidarse. La gente se tomó un tiempo de sus ajetreadas vidas para asistir a un evento especial. El tamaño y el tipo de evento determinarán qué tipo de agradecimiento es necesario. Por ejemplo, las despedidas de soltera y de bebés deben tener recuerdos de fiesta que los invitados puedan llevarse con ellos. Cualquier evento en el que un invitado traiga un regalo, como una ducha, un aniversario o un cumpleaños, requerirá un agradecimiento escrito a mano al día siguiente. Independientemente del tamaño del evento, un buen anfitrión dará las gracias y acompañará a los invitados a la salida de la misma manera en que fueron recibidos.