Para muchas empresas, los beneficios de la computación en la nube han permitido ahorrar dinero y simplificar los problemas técnicos. La computación en la nube es menos exigente para las computadoras, sin necesidad de especialistas internos en tecnología de la información (TI). La necesidad de software costoso se evapora, reemplazada por suscripción y servicios gratuitos, por lo que la computación en la nube puede ser especialmente útil para las empresas de nueva creación. La información no está vinculada a una sola máquina u oficina, lo que permite el acceso desde cualquier lugar.
Los programas informáticos tradicionales se cargan en la computadora o en las computadoras que se utilizan. En algunos casos, los archivos se pueden compartir a través de una red de computadoras, pero a menudo, cada computadora debe estar cargada con el software necesario. El acceso al programa y la información requiere el uso de una computadora específica. Incluso cuando cada computadora tiene el programa correcto, las diferentes versiones pueden ser incompatibles y requerirán actualizaciones o parches para funcionar con las versiones más nuevas.
La computación en la nube rompe con este modelo al permitir a los usuarios acceder a programas en línea. No es necesario almacenar el software y los archivos en la computadora, y se puede acceder al programa a través de cualquier computadora que tenga acceso a Internet. Los usuarios inician sesión en cuentas individuales protegidas por contraseña para trabajar con los archivos.
Uno de los beneficios de la computación en la nube es la reducción de la demanda de rendimiento de la computadora. Los programas que normalmente requieren espacio en la computadora y potencia de procesamiento se ejecutan fuera del sitio. Las computadoras menos costosas, demasiado pequeñas para manejar paquetes de software tradicionales, pueden administrar fácilmente estas tareas a través de la computación en la nube. Las demandas reducidas en la computadora también conducen a un mayor rendimiento de la computadora, no solo para las aplicaciones en la nube, sino para todas las tareas de la computadora.
Entre los otros beneficios de la computación en la nube se encuentra el almacenamiento. En comparación con la capacidad de almacenamiento de una computadora típica, la computación en la nube ofrece un espacio prácticamente ilimitado sin obstruir el disco duro y ralentizar la computadora. El almacenamiento de computación en la nube también es más confiable. Una sola computadora de estación de trabajo puede fallar y provocar la pérdida de datos importantes, pero el proveedor de servicios en la nube tiene un sistema superior con múltiples copias de seguridad para mantener la información segura.
Los paquetes de software comprados y cargados en la computadora tienen una vida relativamente corta. A medida que surgen actualizaciones, los usuarios deben decidir si continuar usando software obsoleto o comprar y aprender la nueva versión. Entre los beneficios de la computación en la nube se encuentra la actualización instantánea. El proveedor de servicios mantiene el programa actualizado, a menudo sin que el usuario se dé cuenta.
El precio también se encuentra entre los beneficios de la computación en nube. Los paquetes de software tradicionales pueden ser costosos y suelen tener más funciones de las que realmente se necesitan. Muchas aplicaciones están disponibles de forma gratuita y otras están disponibles mediante suscripción. Estas suscripciones tienen la ventaja adicional de permitir al usuario comprar solo las funciones deseadas, con la opción de expandirse a medida que crece el negocio.