Los archivadores se utilizan con mayor frecuencia para almacenar y organizar documentos de forma segura. Generalmente se encuentran en oficinas y hogares, y pueden protegerse y protegerse cuando se incluye algún tipo de cerradura. Muchos tipos de archivadores se fabrican con cerraduras integradas; otros pueden equiparse con un candado a elección del usuario. Las cerraduras para archivadores pueden ser mecánicas o electrónicas y constan de cerraduras de almohadilla, cerraduras de cilindro tubular o versiones de estilo de leva. Dependiendo del archivador, también se pueden seleccionar barras de bloqueo, dientes deslizantes o bloqueos de teclado.
Independientemente del tipo de cerraduras para archivadores que se utilicen, algunas están disponibles en configuraciones con llave o sin llave. El estilo tradicional de cerradura y llave todavía se usa en muchos casos. Sin embargo, las cerraduras electrónicas suelen ser beneficiosas para las personas que tienden a perder las llaves. Por lo general, eliminan la necesidad de cambiar las llaves cuando el gabinete se entrega a otra persona. Un bloqueo de teclado electrónico generalmente funciona abriendo un mecanismo electromecánico cuando se presiona el código correcto en el teclado.
Una cerradura de cilindro tubular generalmente encaja a través de un orificio en el gabinete. La instalación puede ser un desafío, por lo que es posible que se necesite un profesional para colocar correctamente estas cerraduras para archivadores. La cerradura tiene forma de cilindro largo y generalmente se abre con una llave redonda. Una cerradura de leva a menudo tiene un aspecto similar, pero incluye un mecanismo de barra giratoria en la parte posterior, que se controla mediante una llave. Esta barra se engancha en alguna parte del interior del gabinete, manteniendo el cajón en su lugar cuando está bloqueado.
En el caso de un bloqueo de dientes deslizantes, una parte del mecanismo de bloqueo permanece en el gabinete. La parte en la que entra la llave, sin embargo, se separa de la cerradura principal cuando se abre. Usado generalmente para gabinetes con puertas corredizas, esta cerradura puede quedar inutilizable si la llave y la segunda mitad del dispositivo se extravían. Otra opción para las cerraduras de los gabinetes de archivos es una barra de bloqueo, que generalmente se instala en la longitud exterior del gabinete. Abierto y cerrado con candado, puede sustituir las cerraduras de cajones individuales o utilizarse como cerradura universal para todos ellos.
Otros tipos de cerraduras para archivadores también pueden controlar uno o varios cajones. La elección de un archivador y una cerradura depende de para qué se utilizará el dispositivo. Las cerraduras también vienen en diferentes colores y tamaños, mientras que algunas pueden estar diseñadas para adaptarse a ciertos tipos de gabinetes. La ayuda de un empleado de la tienda o una búsqueda en línea puede ayudar a determinar qué cerradura va con el archivador apropiado.