Los tipos más comunes de servicios de administración de materiales son para grandes entidades como gobiernos, hospitales y campus universitarios. Cada una de estas organizaciones tiene sus propios desafíos al intentar abordar las brechas en el suministro, la gestión adecuada del flujo de materiales y otras tareas relacionadas con la gestión de suministros. Por ejemplo, un hospital tiene un enfoque bastante limitado, mientras que una universidad normalmente necesitará proporcionar materiales para abordar una gama mucho más amplia de necesidades. Los servicios varían según la categoría y el tamaño de la entidad.
En el ámbito médico, los servicios de gestión de materiales consisten principalmente en solicitar y mantener suministros para hospitales y otras instalaciones similares. Esto incluye varios artículos utilizados para equipos médicos y de atención médica. El trabajo generalmente recae en los gerentes de departamento, aunque también puede haber un departamento especial en una instalación que cubra esta responsabilidad. Una de las áreas específicas de importancia con este tipo de gestión de materiales es que el encargado de realizar el pedido de insumos se asegura de que todos los materiales sean los mejores disponibles para lograr una cicatrización óptima. Esto incluye mantenerse actualizado sobre las nuevas normas y tendencias sanitarias.
Los servicios de administración de materiales del gobierno generalmente administrarán tanto la adquisición de bienes como la disposición de varios servicios. Por ejemplo, se pueden ubicar y asegurar varios recursos y proveedores de servicios para los servicios de emergencia de modo que, en caso de ser necesarios, estén listos para ser utilizados. Una agencia gubernamental también puede organizar acuerdos de compra cooperativa para artículos de uso común o costosos con el fin de reducir los costos generales.
Los servicios de administración de materiales en los campus universitarios tienden a ser más complejos, ya que cubren un grupo de elementos más diverso. Esto incluye la prestación de servicios para residencias, comedores y una amplia gama de edificios educativos. Cubre todo, desde lugares de reunión de estudiantes hasta centros departamentales. Por lo general, el proceso se gestiona considerando tanto a cada departamento individual como al campus en su conjunto. Esto incluye encontrar el mejor flujo de suministro para cada pieza y, al mismo tiempo, garantizar el buen funcionamiento del servicio del campus.
En general, el propósito de los servicios de gestión de materiales es garantizar que la entrada y eliminación de diversos tipos de artículos se gestione correctamente. Esto incluye la gestión de pedidos de suministros, la aceptación de entregas y el reciclaje eficaz o el desecho de materiales no deseados. También incluye garantizar que todas las herramientas que se utilizan para gestionar este proceso se mantengan correctamente. La consideración del uso de energía y el impacto ambiental a menudo también forman parte de los servicios de gestión de materiales.