Hay una serie de consideraciones diferentes que alguien debe tener en cuenta cuando se trata de seguridad informática universitaria. Siempre que alguien esté usando una computadora compartida en un campus universitario, por ejemplo, debe asegurarse de eliminar cualquier dato temporal que pueda estar almacenado en esa computadora y cerrar la sesión después de su uso. Con respecto a la computadora personal (PC) de alguien, las personas deben asegurarse de mantener sus computadoras protegidas en un área segura cuando no estén en uso y habilitar las contraseñas para evitar que otras personas las usen. A menudo, las diferentes universidades brindan otros consejos para la seguridad informática universitaria, y las personas deben conocer las políticas informáticas de sus escuelas.
La seguridad informática universitaria generalmente se refiere a procedimientos y métodos mediante los cuales las personas pueden garantizar mejor el uso seguro y protegido de la computadora en un campus universitario. Muchas universidades proporcionan computadoras públicas para uso compartido entre numerosos estudiantes, a menudo utilizando un nombre de usuario y contraseña para evitar el uso de computadoras por parte de personas que no son estudiantes. Cualquiera que utilice una de estas computadoras debe asegurarse de indicar que las contraseñas ingresadas en los sitios web no se guardan, así como eliminar los archivos temporales de Internet. Los archivos creados o descargados en una computadora deben eliminarse para mejorar la seguridad informática de la universidad, y cualquier persona que use una computadora pública siempre debe cerrar la sesión de su cuenta antes de dejar la computadora.
Muchos de estos mismos procedimientos para la seguridad informática universitaria también se pueden aplicar al uso de computadoras personales en un campus universitario, aunque existen algunas otras consideraciones para el uso de PC. Cualquiera que tenga su propia computadora no debe dejarla desatendida y guardarla en un gabinete u otro lugar seguro cuando la deje en una habitación. Los propietarios de PC también deben habilitar una contraseña para iniciar sesión en la computadora, para evitar que otros obtengan acceso no autorizado a la computadora. La seguridad informática de la universidad puede mejorarse si los usuarios de computadoras apagan sus computadoras cuando no están en uso, para garantizar mejor que otros no puedan acceder fácilmente a sus sistemas.
Por lo general, también hay políticas y reglas proporcionadas por muchas universidades para ayudar a los estudiantes con la seguridad informática de la universidad. Los estudiantes deben estar familiarizados con la política de computadoras de la escuela a la que asisten. Esto puede proporcionar una gran cantidad de información sobre consejos e inquietudes específicos para la seguridad informática de la universidad. Estas políticas también suelen indicar un comportamiento aprobado o inapropiado al usar las computadoras y redes de la universidad, lo que los estudiantes deben considerar si desean evitar posibles acciones punitivas, como la suspensión educativa.