En una carta, como en cualquier comunicación escrita, «PS» significa la frase latina post scriptum que significa «después de escribir». Tiene la intención de reflejar el hecho de que el texto marcado con las iniciales se agregó después de que el otro material ya había sido escrito, a menudo como una ocurrencia tardía; como tal, generalmente ocurre al final de la carta, generalmente debajo de la firma. En algunos casos, un «PPS» puede aparecer debajo de eso, y potencialmente se podría crear una cascada de «PPPS» y «PPPPS», aunque esto generalmente se considera de mala forma.
Pensamientos posteriores
Hay varias razones por las que un escritor de cartas podría agregar un post scriptum, conocido más comúnmente en inglés como posdata. La mayoría de las veces, las personas incluyen uno cuando recuerdan algo justo antes de enviar una carta y no quieren esperar para incluirlo en una comunicación futura. Por ejemplo, alguien puede recordar que su dirección ha cambiado y agregar «PD Mi nueva dirección es …» para que el lector reciba una alerta sobre el hecho de que la dirección anterior ya no es válida, en caso de que pierda la cambio en la sección de remite del sobre.
Agregar un toque personal
También se puede incluir una posdata para agregar un toque más informal a una comunicación formal, como en «PD George y los niños saludan», recordando al lector de una conexión personal con el escritor. Las cartas formales también pueden utilizar la posdata como una herramienta para proporcionar más información sobre el contexto de la carta o para ofrecer un final más suave y personalizado. Las posdatas se utilizan ocasionalmente en cartas preimpresas para agregar una nota personal a la respuesta de un formulario.
Un lugar donde esta técnica es relativamente rara es en las comunicaciones comerciales formales. La correspondencia comercial generalmente se redacta cuidadosamente sin adiciones innecesarias; la información que se olvida generalmente requiere una reescritura completa. Las notas o advertencias personales suelen estar fuera de lugar en estos contextos.
Como vehículo para comentarios externos
En algunos casos, también se puede usar una posdata para agregar un comentario a un documento escrito, como en el caso de un escritor que desea expandir algo en una carta sin interferir con el flujo más amplio. A menudo se incluyen en los libros por la misma razón, a menudo para permitir que los escritores agradezcan a las personas que han contribuido al trabajo. Los agradecimientos pueden resultar engorrosos en otras áreas del libro. Los autores también pueden usar el dispositivo para proporcionar información adicional, como listas de recursos en los que los lectores podrían estar interesados.
Precauciones y preocupaciones sobre el uso excesivo
No es raro ver a PS escrito como «PS», y ambos términos se consideran generalmente aceptables desde el punto de vista estilístico. Sin embargo, los escritores deben tener cuidado al emplear la posdata en exceso o con frecuencia. Puede ser una herramienta de escritura muy útil y, a veces, encantadora, pero puede resultar irritante si su uso se convierte en un hábito. Especialmente al redactar correspondencia formal, usar uno puede devaluar la seriedad de la carta.