El concepto de correspondencia es una práctica de contabilidad empresarial que relaciona los ingresos con los gastos incurridos para crearlos. Cuando se utiliza el concepto de correspondencia, una empresa reconoce los ingresos y sus gastos relacionados en el mismo período contable, independientemente de si ocurrieron o no en el mismo período. Esta práctica evita que las empresas expresen incorrectamente sus ganancias o pérdidas en un espacio de tiempo particular.
Muchas empresas utilizan un sistema de contabilidad trimestral en el que un período contable corresponde a un trimestre fiscal. Cuatro trimestres constituyen un año fiscal o período contable anual. Al final de cada período contable, las empresas publican varios informes contables. Estos generalmente incluyen un estado de cambios en la posición financiera, un estado de ganancias retenidas y un estado de resultados. Estas declaraciones ayudan a los propietarios e inversores a evaluar la salud financiera de la empresa.
El concepto de correspondencia es solo uno de varios principios contables generalmente aceptados que ayudan a garantizar que estos informes sean lo más precisos posible. Sin él, las empresas podrían emitir un estado de resultados inflado porque los gastos relacionados con la liberación de un producto en particular en el mercado aún no se han contabilizado. Esto podría resultar en un sentido artificial del valor de la compañía, lo que podría afectar las acciones y las opciones de inversión.
La contabilidad acumulativa es otra práctica contable generalmente aceptada que a menudo se utiliza para respaldar el concepto de correspondencia. Cuando se utiliza la contabilidad de acumulación, una empresa cuenta el dinero recibido tan pronto como se gana y se pierde tan pronto como se le debe. Si una compañía sabe que costará una cierta cantidad pagar a sus empleados, por ejemplo, ese dinero se considera un gasto tan pronto como el empleado haya trabajado, no el segundo viernes del mes cuando vencen los cheques de pago.
La contabilidad de acumulación respalda el concepto de correspondencia al obligar a la empresa a reconocer las deudas, incluso si no se han pagado. Sin embargo, también permite que el dinero se cuente como un activo, incluso si el cliente aún no lo ha pagado a la empresa. Es utilizado por la mayoría de las empresas en todo el mundo.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados, como el concepto de correspondencia y la contabilidad de acumulación, consisten en reglas establecidas por organizaciones nacionales e internacionales y en convenciones contables menos formales reconocidas por la industria. Las normas internacionales son establecidas por la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad de la Fundación Internacional de Normas de Información Financiera. Los países individuales tienen sus propias juntas y organizaciones que establecen estándares dentro de cada país. Aunque algunas de estas normas son cuestiones de convención, muchas también han sido codificadas por ley.
Inteligente de activos.