Un libro de cheques es un pequeño libro de registro diseñado para mantenerse con la chequera, en el que todas las diferentes transacciones de cheques se pueden registrar de inmediato. Aunque muchas personas realizan sus operaciones bancarias en línea ahora, mantener un libro de cheques sigue siendo muy común porque es una manera fácil de ver la cantidad de dinero en la cuenta corriente de un vistazo, y también es fácil verificar si hay errores en el extracto bancario viene todos los meses Los libros mayores generalmente vienen con la mayoría de los pedidos de cheques, o se pueden pedir en línea. Otra opción es simplemente imprimirlos, ya que también hay una serie de plantillas disponibles de forma gratuita en línea.
De apariencia similar a una hoja de cálculo pequeña, un libro de cheques incluye varias columnas y filas diferentes. Por lo general, las columnas verticales comienzan con una para escribir el número de cheque o el código de transacción, como «ATM» para un retiro de ATM. La siguiente columna está destinada a la fecha, y la columna más ancha está diseñada para escribir al destinatario del cheque o el propósito de un depósito o retiro. Las tres columnas restantes enumeran depósitos, retiros y totales. Mantener los depósitos y retiros en diferentes columnas hace que sea más fácil de entender visualmente con solo mirarlo.
La razón por la que se lleva un libro de cheques con la chequera es para asegurar que todas las transacciones se anoten. Esto puede ayudar a evitar sobregirar la cuenta o rechazar un cheque. Además de anotar todos los cheques, es importante tomar nota de los retiros en cajeros automáticos, depósitos de intereses o comisiones bancarias, y depósitos regulares como depósitos automáticos de nómina del lugar de trabajo. Las personas que hayan configurado sus facturas para retirar fondos automáticamente de la cuenta corriente también deben asegurarse de anotarlas todos los meses en el libro de cheques.
Al final del mes, el libro de cheques se compara con el extracto bancario para asegurarse de que todo coincida. Los montos de cada una de las transacciones deben ser los mismos, así como el saldo final cuando se tienen en cuenta todas las transacciones. La mayoría de las personas optan por equilibrar sus libros de cheques una vez al mes para poder corregir cualquier error con el banco antes de que se convierta en un problema; esperar más puede dificultar la resolución de cualquier problema. Las empresas o personas que emiten una gran cantidad de cheques pueden necesitar equilibrar la chequera con mayor frecuencia.
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