Un memorando de d?bito es una herramienta de contabilidad que se utiliza para varios prop?sitos. Sirve como veh?culo para que las instituciones financieras, como los bancos, informen a sus clientes de los cambios en los saldos de sus cuentas debido a una transacci?n generada internamente que puede no estar incluida en los cargos de tipos m?s comunes que se acumulan en las cuentas de dichos clientes. Las empresas tambi?n utilizan la instalaci?n como un medio para corregir un desequilibrio en los cargos emitidos previamente para una transacci?n.
A veces, las empresas cometen errores al cobrar a sus clientes una cantidad que puede ser inferior al precio real de un servicio o producto. Cuando esto sucede, la compa??a podr?a decidir abordar dicho error mediante el uso de un memorando de d?bito. En este caso, el memorando de d?bito solo incluir? la diferencia entre el monto cobrado previamente y el monto real, que se emitir? al cliente como una factura. Es posible que la compa??a que emiti? dicho memorando de d?bito tambi?n no haya tenido en cuenta algunos factores que afectan el precio del producto cuando emiti? la factura original, por lo que es necesario que recalcule y atribuya el monto real al cliente para el env?o de pago.
Otra aplicaci?n para un memorando de d?bito es un cargo que el banco atribuye a la cuenta del titular de una cuenta, adem?s de los cargos habituales. Por ejemplo, un banco podr?a debitar una suma establecida del saldo del titular de una cuenta como una multa punitiva por emitir cheques sin fondos. En tal caso, el banco emitir? un memorando de d?bito al cliente afectado, inform?ndole sobre las deducciones, la naturaleza de la deducci?n y el saldo actual en la cuenta del depositante. A veces, el banco puede emitir un memorando de d?bito cuando debita algo de dinero de la cuenta del cliente como una tarifa de servicio para mantener la cuenta.
En otras ocasiones, el motivo de la generaci?n de esta herramienta podr?a deberse a alg?n tipo de error por parte de los contadores al conciliar las cuentas de la empresa. En este tipo de casos, los contadores compensar?n el error mediante el uso de un memorando de d?bito. Por lo general, tales errores en la conciliaci?n exagerar?n el saldo total en la cuenta, o puede deberse a algunos errores al cobrar a los clientes por los servicios y bienes que han aumentado el saldo total.
Inteligente de activos.