Una carta de confidencialidad es un documento que una empresa o un individuo puede utilizar para expresar la necesidad de confidencialidad en una situación particular y solicitar el acuerdo de la otra parte para mantener la confidencialidad de ciertos asuntos. Por ejemplo, una empresa que contrata a un empleado puede solicitar que el empleado mantenga la confidencialidad de determinados asuntos e información de la empresa. De hecho, firmar este tipo de cartas puede ser una condición de empleo en algunos casos. Si una persona firma una carta de confidencialidad y luego rompe el acuerdo de confidencialidad, la parte agraviada puede despedirlo, romper su contrato o incluso demandarlo en la corte.
En muchos casos, una carta de confidencialidad se escribe en formato de carta comercial. Esto significa que normalmente incluye el nombre y la dirección de la persona que envía la carta, así como el nombre y la dirección del destinatario. Por lo general, tiene fecha y, por lo general, también tiene una sección para la firma del destinatario.
Por lo general, una carta de confidencialidad proporciona información sobre la razón por la que el destinatario recibe la carta. Por ejemplo, si el destinatario de la carta es un empleado nuevo de la empresa que la envió, la carta puede felicitar al empleado por unirse a la empresa. También puede incluir la fecha en la que está programado que el nuevo empleado comience a trabajar. La carta puede entonces indicar su propósito, que es establecer los términos y condiciones de confidencialidad que se aplican en el caso particular.
Los términos y condiciones de una carta de confidencialidad generalmente incluyen información detallada sobre los asuntos y los tipos de información que el remitente espera que el destinatario mantenga la confidencialidad. Por lo general, estas cartas incluyen una sección que establece que el destinatario reconoce que el remitente puede revelarle información confidencial. También puede indicar que el destinatario comprende que revelar la información confidencial puede dañar al remitente de alguna manera. Estas cartas suelen indicar que el destinatario debe obtener el consentimiento por escrito del remitente antes de que pueda romper los términos del acuerdo de confidencialidad.
Aunque firmar un acuerdo de confidencialidad puede ser una condición para el empleo o para hacer negocios con una empresa o individuo en particular, un individuo puede hacer bien en evitar apresurarse a firmar. En cambio, una persona puede proteger sus intereses pidiendo a un abogado que revise el acuerdo antes de firmarlo. Al hacerlo, el destinatario puede asegurarse de que los términos del acuerdo sean justos y legales. Además, un abogado puede explicar la jerga legal que el destinatario puede tener dificultades para entender por sí solo.