Una solicitud de presentación de documentos es una solicitud realizada por una parte en un litigio civil para que la parte contraria le presente ciertos documentos para su examen. La solicitud se rige por las reglas de descubrimiento, que dictan qué pruebas están sujetas a examen por la parte contraria durante el litigio. Estas reglas varían de una jurisdicción a otra, pero en general, cualquier asunto no privilegiado que sea relevante para el reclamo o la defensa de cualquiera de las partes se puede descubrir mediante una solicitud de presentación de documentos. Al recibir la solicitud, la parte receptora puede otorgar o negar a la parte solicitante el derecho a inspeccionar los documentos identificados.
Una solicitud de presentación de documentos es algo que generalmente se presenta durante el descubrimiento, la etapa del litigio que involucra a cada parte recolectando y organizando sus respectivas pruebas en preparación para el juicio. Durante el descubrimiento, cualquier cosa que no tenga privilegios y que pertenezca al caso normalmente se puede descubrir. Cualquier documento que no haya sido creado por el abogado contrario antes de un litigio no suele ser privilegiado a los efectos del descubrimiento.
Una solicitud típica de producción de documentos será integral en la identificación de los documentos que se presentarán. Por lo general, solicitará todos los escritos relacionados con el partido e identificará dichos escritos como que abarcan todo, desde notas escritas a mano hasta registros financieros y horarios. La carga recae entonces en la parte receptora de proporcionar copias de todos los documentos solicitados o rechazarlos alegando que son privilegiados.
Una vez que se concede la solicitud de producción de documentos, la parte solicitante normalmente recibirá copias de todos los documentos solicitados para su revisión. Estos documentos pueden luego usarse para construir su caso contra la otra parte o para defenderse de los cargos ofrecidos. El alcance de los documentos que se pueden descubrir es mucho mayor de lo que es admisible en el tribunal, por lo que los documentos deben revisarse cuidadosamente para determinar su potencial de uso en el tribunal. Si hay alguna pregunta sobre los documentos proporcionados en respuesta a una solicitud de presentación de documentos, entonces la parte puede solicitar una audiencia probatoria para determinar la admisibilidad de los documentos.
Si la parte receptora niega la solicitud de la parte solicitante para la presentación de documentos en su totalidad o en parte, entonces puede presentar una moción para obligar a la presentación de los documentos. Una moción para obligar a la producción es una solicitud al tribunal para ordenar a la parte receptora que presente los documentos solicitados. Si el tribunal no otorga una orden de protección a la parte receptora con respecto a los documentos que él o ella se negó a proporcionar, entonces él o ella se verá obligado a proporcionar los documentos a la parte solicitante o, posiblemente, se enfrentará a ser retenido por desacato al tribunal.