Una declaración de costo de bienes vendidos refleja los costos de inventario reales de una empresa. La declaración comienza con el inventario inicial y agrega nuevas compras y gastos. El inventario final se resta para llegar al costo de los bienes vendidos. Las empresas manufactureras tienen en cuenta los materiales directos, la mano de obra, los gastos generales de la fábrica, el trabajo en progreso y el inventario terminado en la sección de gastos.
El inventario inicial es la primera entrada en un estado de costo de bienes vendidos. Esta cifra refleja el valor en libros del inventario existente de una empresa al comienzo de un período contable. Por ejemplo, si una empresa calcula el costo de los bienes vendidos trimestralmente, el inventario inicial para el cuarto trimestre sería igual al inventario final del tercer trimestre.
Las empresas que no fabrican sus propios productos generalmente agregarán compras de inventario. La segunda línea de un estado de costo de bienes vendidos refleja la cantidad de inventario que se compró durante el período. Después de las compras, las compañías no manufactureras agregan gastos relacionados con la venta de inventario. Algunos de esos gastos podrían incluir costos de envío y aranceles comerciales.
Las devoluciones y bonificaciones generalmente se restan del valor del inventario inicial en un estado de costo de bienes vendidos. En las devoluciones y bonificaciones se incluyen descuentos comerciales y de volumen, además de los reembolsos por mercancías dañadas o perdidas. El costo de los bienes disponibles para la venta refleja el valor del inventario inicial más las compras, menos las devoluciones, las asignaciones y los gastos directos. Para una empresa no manufacturera, el último paso es restar el inventario final para llegar a los costos de los bienes vendidos.
Es importante tener en cuenta que una empresa puede utilizar el método de inventario primero en entrar, primero en salir (FIFO) o último en entrar, primero en salir (LIFO). Con el método FIFO, una empresa calcula los costos de inventario al suponer que los productos más antiguos se venden antes de nuevas compras. El método LIFO supone lo contrario.
En el estado del costo de los bienes vendidos para una empresa manufacturera, la primera línea representa el valor de los materiales directos iniciales. Se agregan las compras y se restan las devoluciones y las asignaciones para llegar a los materiales disponibles para su uso. La cantidad de materiales directos al final del período se resta de los materiales disponibles para su uso para llegar a la cantidad de materiales directos que ha utilizado una empresa.
La mano de obra directa y los gastos generales de la fábrica se incluyen en una declaración para una empresa manufacturera. Estos son los costos asociados con la producción del producto final. Algunos de esos costos podrían incluir la depreciación de una fábrica, impuestos sobre la nómina y servicios públicos. Los materiales directos consumidos, la mano de obra directa y los gastos generales de la fábrica se suman para obtener el costo total de fabricación.
El valor del trabajo en el inventario de proceso al comienzo del período se agrega al costo total de fabricación. El trabajo final en el inventario de proceso para el período se resta. Esta cifra se conoce como el costo de los bienes fabricados. El inventario de productos terminados al comienzo del período se agrega y luego el valor del inventario de productos terminados al final del período se resta para llegar al costo de los bienes vendidos.
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