Las cuentas por cobrar incobrables se refieren a las deudas pendientes que una empresa no espera cobrar. En lugar de mantenerlos en sus libros, la empresa puede optar por escribirlos, registrar esto con fines financieros para que las autoridades fiscales y los accionistas est?n al tanto de la situaci?n. Esto representa una p?rdida para la empresa, ya que proporciona productos y servicios sin que se les pague. Se deben seguir procedimientos especiales al escribir cuentas incobrables.
La autoridad para escribir tales cuentas generalmente se limita a los funcionarios de alto rango en una empresa o agencia gubernamental. Esto reduce el riesgo de abuso y crea una cadena de mando clara. Las entidades individuales tambi?n tienen procedimientos establecidos para determinar cu?ndo las cuentas pueden clasificarse como incobrables. Seguir las pol?ticas hace que sea m?s f?cil para las empresas ser consistentes cuando se trata de cuentas por cobrar incobrables, para evitar cargos de favoritismo o malas decisiones comerciales.
En algunos casos, una agencia de cobros encargada de recuperar los informes de dinero e informa a la compa??a que no puede cobrar. Esto puede deberse a que alguien se niega a pagar, se ha reubicado y no puede ser rastreado u obtenido cr?dito de manera fraudulenta, lo que hace imposible determinar qui?n es el responsable. Se persiguen estos tipos de cuentas por cobrar incobrables hasta que quede claro que la empresa no podr? cobrar los fondos.
Si un deudor se declara en bancarrota, esto puede llevar a la decisi?n de clasificar la deuda pendiente como incobrable. Muchas formas de deuda se borran en los procedimientos de bancarrota para brindar la oportunidad de reorganizar las finanzas y comenzar de nuevo. Adem?s, las compa??as pueden determinar que el costo de recuperar dinero no vale la pena, en cuyo caso amortizan la deuda. Esto les permite operar de manera m?s eficiente al eliminar una deuda costosa que es poco probable que se resuelva.
Otros tipos de cuentas por cobrar incobrables incluyen aquellas sujetas a casos judiciales en los que la compa??a perdi?. Es posible que una empresa haya demandado el reembolso, solo para que un juez dictamine a favor del demandado. En esta situaci?n, no tiene un juicio judicial que imponer para cobrar el saldo, y no tiene una posibilidad realista de recuperar el dinero. Anotar la cuenta puede permitir que la empresa avance y ajuste los registros contables para crear una imagen m?s precisa de las cuentas por cobrar pendientes.
Es importante se?alar la presencia de cuentas por cobrar incobrables. Normalmente, las empresas tratan las cuentas por cobrar como ingresos anticipados que pueden usar para inversiones y otras actividades. Si se llevan cuentas en los libros pero es poco probable que paguen, esto puede crear un falso indicador de la cantidad de dinero que una empresa puede esperar traer en el transcurso de los pr?ximos meses.
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