Los divisores de archivadores son accesorios para archivadores que ayudan a los usuarios a organizar archivos y carpetas dentro de estos muebles. Los diferentes tipos de divisores de archivadores complementan varios modelos de archivadores. Los divisores suelen ser piezas delgadas de material que mantendrán archivos y carpetas en su lugar, y los mantendrán separados entre sí. Estos elementos son útiles para la presentación por orden alfabético u otros métodos de presentación, incluido el método cronológico que es común en la presentación de muchas industrias.
Dos tipos de separadores de archivadores diferentes para archivadores con cajones son separadores laterales y de adelante hacia atrás. Los divisores de adelante hacia atrás son los más comunes. Estos tipos encajan en el cajón del archivador paralelo al frente del cajón, donde los archivos y carpetas se organizan de adelante hacia atrás. Los divisores de archivos laterales, por el contrario, se utilizan para gabinetes más anchos que no son tan profundos. Estos modelos tienen cajones anchos que se extraen, con archivos y carpetas dispuestos perpendicularmente al frente del gabinete. Elegir el tamaño correcto para un ancho particular de cajón es importante para los divisores laterales y de adelante hacia atrás.
Algunos separadores de archivadores se fijan en un armario o mueble, mientras que otros permiten un archivo flexible. Los divisores de archivos flexibles se utilizan a menudo con diseños de archivadores convencionales. Los archivadores más pequeños que se componen de «cubículos» individuales, en lugar de un solo cajón de archivo, pueden utilizar divisores fijos. Por ejemplo, los archivadores que se utilizan como buzones de correo diario, con frentes abiertos, suelen utilizar separadores fijos, especialmente si se colocan verticalmente, de modo que la parte superior de los documentos quede por encima de los bordes de los separadores.
Los fabricantes también fabrican divisores de archivadores en diseños de hoja completa y en ángulo. Los divisores de hojas completas son comunes para los gabinetes que tienen cajones con archivos y carpetas dispuestos horizontalmente. En algunos de los gabinetes más pequeños que usan divisores fijos, estos divisores pueden fabricarse con un diseño en ángulo para permitir un mejor acceso a un archivo o carpeta individual, o para permitir que partes de los documentos sobresalgan del gabinete o soporte.
Los divisores de archivadores están hechos con diferentes características para complementar las diversas necesidades de la oficina. Esto incluye pestañas útiles adjuntas a los lados de un cajón de un archivador. Algunos de estos elementos también tendrán etiquetas útiles que los gerentes de oficina pueden usar para identificar varias partes divididas del cajón o gabinete. Algunas versiones tendrán marcos adicionales de plástico o metal que los mantendrán en su lugar dentro del cajón.