Los artículos que se utilizan para proporcionar funcionalidad en una oficina a menudo se dividen en tres categorías: mobiliario de oficina, tecnología y suministros de oficina. Si bien los suministros de oficina son los artículos más pequeños, a menudo de bajo costo, que se usan en, alrededor y en muebles de oficina, los muebles en sí son los elementos principales que conforman el mobiliario de la oficina.
No hace falta decir que las oficinas varían en sus necesidades. Sin embargo, hay algunas piezas comunes de muebles de oficina que se encuentran habitualmente. Uno es el escritorio de la oficina. Para muchas personas, su escritorio proporciona su espacio de trabajo principal, un lugar donde escriben, escriben, computan, leen, responden el teléfono y a través del cual pueden realizar entrevistas y celebrar reuniones.
Los escritorios pueden estar hechos de madera, metal, plástico o vidrio, pero en la mayoría de los casos, a menos que se los llame específicamente «escritorios de computadora», incluyen una superficie de trabajo plana, que también puede contener una computadora y / o monitor, y almacenamiento. Los escritorios hechos específicamente para computadoras pueden no ofrecer almacenamiento. En los escritorios que tienen almacenamiento, puede haber un cajón que tiene compartimentos integrados, hechos para guardar suministros de oficina, mientras que otros cajones pueden tener espacio para papelería y archivos.
Una conejera puede estar disponible con un escritorio. Las cabañas también proporcionan almacenamiento, pero es probable que tengan espacio para libros y CD, tal vez con algunos estantes de tamaño carta en los que se pueden almacenar proyectos. Algunos también tienen un gabinete. Los escritorios tienen algunas formas características. A menudo son rectangulares, pero también pueden tener forma de L o de U.
Cuatro alternativas al escritorio ahora son comunes. Los carros de computadoras y los soportes de computadoras, muebles compactos que sostienen una computadora y un monitor, pueden servir en lugar de un escritorio cuando la habitación es muy escasa. Estos muebles de oficina están diseñados para un uso eficiente del espacio y a menudo están sobre ruedas para que puedan ser reubicados, si es necesario. Si bien los gabinetes a menudo incluyen al menos un poco de espacio de almacenamiento adicional, los soportes a menudo no lo hacen.
El armario también se ha adaptado de su uso como gabinete de almacenamiento o despensa en un centro de computadoras. Combina los beneficios del gabinete de la computadora con más espacio, y muchos armarios tienen la capacidad de ocultar todo lo que tienen detrás de sus puertas. Esto puede ser una bendición para una oficina en el hogar. Por último, algunas personas encuentran que una mesa les sirve como escritorio, así como un área de reunión y puesta en escena. Esto también puede ser una opción atractiva para una oficina en casa, ya que la mesa puede utilizarse para otros fines.
Un mueble de oficina natural para combinar con el escritorio es una silla. Hay varios tipos diferentes de sillas que se pueden encontrar en una oficina. Las sillas ejecutivas son sillas de escritorio costosas, a menudo con tapicería de cuero y generalmente tienen respaldos más altos y más ajustes que otras sillas. Las sillas directivas están un paso por debajo de la silla ejecutiva, y aquí el foco está en las características ergonómicas. Las sillas especializadas con altura adicional para una mesa de dibujo están disponibles para dibujar, con o sin brazos, pero con un reposapiés.
Los muebles de oficina para almacenamiento pueden adoptar la forma de estanterías, gabinetes, incluidos archivadores y estanterías. Estos están disponibles en una variedad de materiales, incluyendo madera, resina, laminado y metal, y en muchos tamaños y estilos. Las mesas de reunión y los percheros son otros dos elementos de mobiliario de oficina que pueden ayudar a completar el mobiliario de una oficina. Sillas de invitados: los sillones cómodos sin ruedas para los visitantes de fuera de la oficina o para los colegas que han venido a una reunión son otro elemento frecuente.
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