Pour devenir administrateur des achats, un individu a besoin d’une combinaison d’éducation formelle, de formation dans l’industrie et d’expérience sur le terrain de niveau d’entrée. De nombreuses entreprises de vente en gros et manufacturières qui emploient des directeurs des achats et des assistants préfèrent qu’elles aient un diplôme de premier cycle en commerce ou en économie. Une compréhension de l’environnement de vente au détail et de la façon dont les marchandises circulent dans le pipeline de distribution est également essentielle. La plupart des entreprises proposent un programme de formation formel ou associent des assistants acheteurs à un personnel plus expérimenté pour apprendre les fondements des méthodes commerciales de l’entreprise.
Les aspirants administrateurs des achats doivent garder à l’esprit qu’un diplôme d’études supérieures peut être nécessaire pour accéder à un poste de direction. Pour cette raison, l’obtention d’un diplôme de premier cycle en administration des affaires, en économie ou en sciences appliquées est utile. Ceux qui souhaitent devenir administrateur des achats devraient également rechercher des opportunités d’apprendre le commerce de détail pendant leurs études. L’obtention d’un poste à temps partiel dans le marchandisage ou la vente au détail, ou un stage d’été en approvisionnement, peut aider une personne à se familiariser avec les pratiques de l’industrie.
Ceux qui sont sur le point de terminer un programme menant à un diplôme pourraient vouloir commencer à rechercher des entreprises potentielles de fabrication, de vente en gros et de vente au détail qui emploient de nouveaux diplômés universitaires pour des postes d’acheteur adjoint. Certaines de ces entreprises recrutent ceux qui souhaitent devenir administrateur des achats pour les programmes de formation de niveau d’entrée. Ces postes d’entrée permettent aux nouveaux diplômés de s’acclimater à l’environnement de l’entreprise et aux responsabilités d’un directeur des achats au cours d’une année ou plus.
La majorité de ceux qui souhaitent devenir administrateur des achats débutent dans des postes de support. Ils peuvent commencer comme assistants acheteurs ou assistants juniors. Avant d’occuper un poste de direction, une personne doit acquérir une expérience d’achat et apprendre comment une entreprise particulière fonctionne. Par exemple, acheter pour une entreprise de fabrication peut être très différent de celui d’un grand magasin haut de gamme.
Les assistants aux achats apprennent auprès de leurs homologues plus expérimentés comment localiser et sécuriser la bonne combinaison de produits, compiler et interpréter les données du marché et réagir aux niveaux de stocks fluctuants. Ils peuvent également acquérir une exposition et un aperçu supplémentaires du processus de la chaîne d’approvisionnement, établir des liens avec les fournisseurs et acquérir de l’expérience dans la gestion du personnel de vente. Une fois qu’une personne a acquis de l’expérience et une exposition aux fonctions d’un acheteur, une entreprise peut recommander qu’une responsabilité supplémentaire lui soit confiée.
L’obtention d’un master en commerce, marketing ou gestion de la vente au détail peut s’avérer bénéfique pour ceux qui souhaitent devenir administrateur des achats. De nombreux acheteurs seniors finissent par obtenir un diplôme d’études supérieures, car il peut être nécessaire pour une promotion. Les acheteurs seniors sont souvent chargés de superviser les acheteurs juniors, les chefs de marchandises et plusieurs représentants commerciaux. Dans certains pays, une certification en matière de planification et d’achat de marchandises peut également être nécessaire.