En règle générale, vous n’aurez pas besoin d’un diplôme universitaire ou d’une formation approfondie pour devenir commis à la paie. De nombreuses entreprises sont prêtes à embaucher et à former une personne titulaire d’un diplôme d’études secondaires, surtout s’il possède de bonnes compétences en communication, en organisation et en informatique. L’obtention d’un diplôme d’associé ou d’un certificat dans un domaine lié à la comptabilité peut cependant faire de vous un candidat plus attrayant. Si vous êtes en mesure de suivre une formation connexe pendant que vous êtes encore au lycée, cela peut également s’avérer utile. Une fois que vous avez acquis une expérience significative en tant que commis, demander une certification en tant que professionnel de la paie peut améliorer vos chances d’avancement.
L’éducation peut être un facteur important lorsque vous souhaitez devenir commis à la paie. En règle générale, les employeurs n’exigent pas que les candidats à ce poste détiennent des diplômes, et des diplômes d’études secondaires ou de développement de l’enseignement général (GED) sont suffisants. Si vous obtenez au moins un diplôme d’associé en comptabilité ou dans un domaine similaire, vous aurez peut-être de meilleures chances de concourir pour ce type d’emploi. De plus, vous constaterez peut-être que certaines écoles professionnelles et collèges communautaires proposent des programmes de certificat conçus pour vous préparer à ce type de travail.
Si vous ne souhaitez pas poursuivre vos études après le lycée, vous aurez peut-être la possibilité de vous préparer à cet emploi avant d’obtenir votre diplôme. Bien qu’elles ne soient pas disponibles partout, certaines écoles secondaires proposent des programmes de formation professionnelle qui vous aident à acquérir les compétences nécessaires pour occuper des postes liés à la comptabilité. L’achèvement d’un tel programme peut faire de vous un candidat plus attrayant.
Un employeur potentiel tiendra probablement compte d’un éventail de qualités et de facteurs lorsqu’il décidera de vous embaucher ou non. Un employeur peut être plus susceptible de vous embaucher si vous êtes fiable et un bon communicateur. La plupart des employeurs s’attendront également à ce que vous soyez attentif aux détails et capable de suivre les instructions. En général, vous aurez besoin de bonnes compétences organisationnelles, d’un engagement à garder les informations confidentielles privées et de la capacité d’effectuer plusieurs tâches. De plus, vous aurez généralement besoin de bonnes compétences en informatique pour devenir commis à la paie et bien performer dans ce travail.
Bien que certains employeurs préfèrent embaucher des personnes ayant une expérience antérieure, vous pouvez normalement vous attendre à recevoir une formation en cours d’emploi lorsque vous devenez commis à la paie. L’entreprise qui vous embauche offrira probablement une formation sur les politiques et les procédures de paie spécifiques à l’entreprise. Vous découvrirez les pratiques de l’entreprise en matière de gestion du temps et divers facteurs liés aux employés qui peuvent influencer votre travail en tant que commis à la paie.
Selon l’endroit où vous vous trouvez, vous pourriez avoir la possibilité de demander une certification en tant que professionnel de la paie. Dans la plupart des cas, vous ne pourrez pas demander ce type de certification avant de devenir commis à la paie, car les agences de certification exigent souvent au moins quelques années d’expérience. Cependant, une fois que vous avez acquis le niveau d’expérience requis, la certification peut augmenter vos chances de gagner un salaire plus élevé ou de vous qualifier pour une promotion.