Le téléphone n’arrête jamais de sonner, le collègue d’à côté n’arrête jamais de parler et le patron n’arrête jamais de visiter votre bureau encombré. Si cela décrit votre environnement de travail, alors vous pouvez avoir un problème avec les distractions. Trop de distractions peuvent entraîner une perte de productivité et un sentiment croissant de frustration. Heureusement, il existe des moyens d’éviter les distractions au travail, du moins ceux qui vous empêchent de travailler au mieux de votre forme.
Une façon d’éviter les distractions est de faire un inventaire personnel de tous les pièges et dangers existants que vous rencontrez au cours d’une journée moyenne. Commencez par vous rendre au travail. Arrivez-vous au travail à l’heure ou est-ce que d’autres personnes vous causent un retard chronique ? Y a-t-il des collègues ou des employeurs entre vous et votre espace de travail, désireux de bavarder ? Avez-vous un certain nombre de messages vocaux ou d’e-mails en attente de réponses immédiates ?
Pour éviter les distractions qui surviennent avant de commencer votre travail réel, vous devrez peut-être réajuster votre horaire du matin. Si un arrangement de covoiturage devient peu fiable, trouvez un autre moyen de vous rendre au travail. Savoir que vous êtes arrivé à l’heure peut réduire la distraction de vous précipiter dans votre routine avant le travail.
Une fois arrivé au travail, continuez à vous déplacer délibérément vers votre bureau. Si les gens veulent avoir une conversation, demandez-leur de marcher avec vous. Évitez d’établir un contact visuel avec des collègues particulièrement bavards. Vous pouvez toujours être poli sans vous laisser distraire par le gang des refroidisseurs d’eau.
Une autre façon d’éviter les distractions au travail est de fixer des limites avec la famille et les amis. Les appels téléphoniques et les e-mails personnels peuvent devenir très distrayants au fur et à mesure que la journée de travail avance. Dans la mesure du possible, informez votre conjoint, vos enfants, vos parents et vos meilleurs amis que votre entreprise désapprouve trop d’appels personnels. Cette politique n’existe peut-être que dans votre esprit occupé, mais elle contribuera à réduire le nombre de distractions extérieures pendant les heures de travail. Évidemment, votre famille et vos amis peuvent avoir besoin de vous contacter pour des raisons d’urgence, mais leur définition de l’urgence ne correspond pas nécessairement à vos critères. Faites vos appels sortants pendant les pauses programmées ou votre heure de déjeuner.
Certains travailleurs évitent les distractions en établissant des limites similaires entre collègues. Vous devrez peut-être dire à vos amis de travail de ne pas vous interrompre entre 9 h et 11 h, par exemple, parce que vous avez un délai serré. Si vous restez poli mais cohérent, la plupart des collègues devraient finir par comprendre. Afin d’éviter les distractions telles que les conversations informelles, il est important que vous ne soyez pas vous-même une distraction pour les autres. Enregistrez vos propres conversations pour les moments où vous êtes clairement loin de votre zone de travail.
Dans un environnement de travail moderne, vous pouvez utiliser la technologie pour éviter les distractions. Si vous disposez d’une fonction de messagerie vocale, laissez le téléphone sonner pendant les heures de pointe. Pour les communications non vitales, fournissez aux clients un numéro de fax ou une adresse e-mail. Cela devrait réduire le nombre d’appels téléphoniques distrayants que vous recevez tout au long de la journée. Vous devrez toujours gérer ces messages, mais au moins vous pourrez répondre à votre rythme.
Souvent, la meilleure façon d’éviter les distractions au travail est de changer d’orientation. Essayez d’éliminer les bruits de fond gênants, tels qu’un système de sonorisation hurlant ou le bruit des machines. Finalement, vous pouvez entraîner votre esprit à ignorer la plupart des sons parasites. Si votre travail nécessite une attention aux détails, travaillez à développer un type de vision tunnel mentale. Certaines distractions au travail sont basées sur votre propre curiosité, alors essayez d’adapter une attitude « été là, vu ça » pour rester concentré sur la tâche.
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