Autrefois incontournable dans de nombreuses villes et villages, la fête de quartier fait son grand retour. Parfois organisée comme une simple réunion de la communauté et d’autres fois organisée pour aborder un problème spécifique pertinent pour le quartier, la fête de quartier ne se produit pas par hasard; il est nécessaire de coordonner les tâches pour que l’événement soit un succès.
Parce qu’il y a de nombreuses tâches qui sont impliquées dans la mise sur pied d’une fête de quartier, c’est une bonne idée de commencer par un comité de planification. Faites passer le mot en envoyant une lettre à chaque résidence de la région. S’il existe déjà un groupe de surveillance de quartier, demandez-leur de passer le mot par leurs moyens de communication habituels. Fixez une date et un lieu pour organiser officiellement le comité.
Bien que la structure exacte du comité de planification varie, certaines fonctions seront toujours nécessaires. Afin de réussir une fête de quartier, il doit y avoir un président pour garder tout le monde motivé. Quelqu’un devra s’occuper de la publicité, tandis que quelqu’un d’autre devra être le trésorier. Si la tenue de la fête implique le blocage des rues, quelqu’un devra s’occuper des aspects légaux, comme obtenir un permis et travailler avec les forces de l’ordre locales pour organiser le détournement de la circulation pendant la durée de la fête. De plus, quelqu’un devra superviser la nourriture, le matériel de cuisine, les tables et les chaises, les décorations et l’organisation de tout divertissement. Utilisez cette première session de planification pour identifier les besoins et trouver des volontaires pour chacune des tâches essentielles.
Déterminer la date et l’heure de la fête de quartier est très important. Idéalement, vous voulez organiser la fête un jour de la semaine où la majorité des voisins peuvent y assister. Le samedi est souvent une bonne option, ainsi qu’un dimanche après-midi. Un long week-end de vacances est souvent un excellent choix. Choisissez une période de l’année où le temps est agréable et où il y a moins de risques de pluie ou d’autres conditions défavorables qui pourraient faire dérailler l’événement.
À moins que tout le monde dans le quartier veuille préparer de la nourriture et combiner les offrandes en un énorme repas partagé, vous voudrez peut-être envisager d’inviter des vendeurs locaux à s’installer lors de l’événement. Cela peut offrir à tout le monde des choix tels que des hot-dogs, des hamburgers, des grillades et d’autres aliments amusants. Les vendeurs obtiennent la publicité et peuvent même offrir une réduction sur leurs prix habituels en échange des relations publiques.
Cependant, il n’y a rien de mal à organiser une fête de quartier privée où les résidents fournissent eux-mêmes toute la nourriture. Vous pouvez choisir un thème central, comme un barbecue de quartier, ou permettre à chacun de préparer ses plats de spécialité. Assurez-vous simplement de maintenir une liste continue de ceux qui préparent la nourriture et de ce qu’ils fournissent. Sinon, vous risquez de vous retrouver avec une surabondance de poulet frit et pas de salade de pommes de terre ou de haricots cuits au four pour accompagner le poulet.
Si possible, planifiez la fête de quartier plusieurs mois à l’avance. Cela laisse du temps pour des ajustements ou des ajouts aux plans à faire si nécessaire, et maintiendra le niveau de stress bas pour tout le monde. Gardez à l’esprit que l’idée de la fête est de susciter la fierté de la communauté, d’encourager de bonnes relations entre voisins et, en général, de faire de votre quartier un endroit plus accueillant. Une bonne planification et suffisamment de temps pour que tout soit fait en temps opportun contribueront grandement à atteindre ces objectifs.