Il y a beaucoup de considérations lorsque vous vous préparez à organiser une fête d’anniversaire. Les fêtes peuvent être de simples affaires d’après-midi, offrant des gâteaux, du café et des boissons fraîches, ou elles peuvent être des soirées élaborées avec des salles louées, de nombreux invités, un bar complet et un repas assis. Lorsque vous organisez une fête d’anniversaire, l’étape la plus importante consiste à déterminer ce qui serait le plus agréable pour la personne honorée. Ceci est particulièrement important si la fête sera une surprise. Il est important de s’assurer que votre invité d’honneur appréciera la surprise, plutôt que d’être choqué ou ennuyé que vous ayez fait venir des invités et une fête.
Si vous vous préparez à organiser une fête d’anniversaire de petite taille, vous avez le plus de contrôle sur la fête elle-même. Parfois, les réunions intimes d’amis et de famille sont les plus agréables et les plus simples à planifier. Limiter les rafraîchissements aux seuls gâteaux et boissons facilite grandement la planification et le plaisir.
Vous devriez découvrir le gâteau préféré du garçon ou de la fille qui fête son anniversaire pendant que vous vous préparez pour la fête. Assurez-vous d’offrir une variété d’options de boissons, et si le cadre est informel, l’utilisation d’assiettes en papier colorées ou décorées peut être le meilleur choix pour servir le gâteau. Ces soirées informelles sont préférables à 7 ou 8 heures du soir ou après 2 heures de l’après-midi, ce qui suggère que vous ne servirez pas de nourriture à part du gâteau.
Si vous prévoyez de servir un repas, les anniversaires d’été sont bien sûr idéaux pour les barbecues pour le déjeuner ou le dîner. Vous pourriez, à l’inverse, servir un brunch à tout moment de l’année, ou organiser des déjeuners ou des dîners avec de simples casseroles ou plats principaux. Si vous n’avez que quelques invités, il est assez facile de préparer vous-même un déjeuner ou un dîner. Si la liste des invités est énorme, vous voudrez peut-être faire appel à des services de restauration ou demander à d’autres invités d’apporter différents types de plats. Vous devez vous assurer de fournir vous-même des assiettes, de la verrerie et de l’argenterie, qui peuvent être facilement loués si vous n’avez pas assez de vaisselle pour tout le monde.
Pour les grandes fêtes, il est plus logique d’envoyer des invitations formelles afin que vous puissiez avoir une idée de la quantité de nourriture et de boissons que vous devrez peut-être fournir. Si vous faites appel à un service de restauration, vous paierez des frais par personne. Prévoyez d’envoyer les invitations environ un mois à 6 semaines à l’avance, avec un temps de réponse au plus tard une semaine avant la date de l’anniversaire. De plus, prévoyez toujours quelques personnes qui n’ont pas répondu.
Si vous avez un thème, comme une fête costumée ou un Luau hawaïen, vous devez vous préparer à organiser une fête d’anniversaire en vous assurant que vos invités connaissent le thème. Ce n’est pas amusant d’assister à une fête en smoking ou en robe de soirée si tout le monde porte des chemises hawaïennes ou des soutiens-gorge en noix de coco et des jupes en herbe. Vous pouvez fournir des costumes tout simplement pour certaines soirées à thème, et pouvez souvent acheter des articles de costumes en gros.
Lorsque vous vous préparez pour la fête, tenez compte de votre budget. Les grandes fêtes coûteront beaucoup plus cher et vous voudrez peut-être co-organiser avec plusieurs personnes pour partager les dépenses. Si vous ne pouvez pas vous permettre une grande fête, ne vous sentez pas mal. La perspective d’une soirée partagée avec quelques amis ou membres de la famille est généralement agréable pour la personne honorée.
Si vous agissez seul en tant qu’hôte, vous voudrez peut-être enrôler plusieurs amis pour aider la fête à se dérouler sans heurts. Désignez quelqu’un pour servir le gâteau ou pour vous assurer que les invités reçoivent des boissons ou des glaces. Le fait de savoir que vous avez des assistants réduira souvent votre anxiété lorsque vous vous préparez à organiser une fête d’anniversaire et vous donnera une chance de profiter de la fête vous-même.