La plupart d’entre nous sommes déjà à la pointe des outils d’efficacité en ligne tels que les calendriers partagés, les bibliothèques de codes et les flux rss ; voici 30 façons simples de vous faciliter la vie (la vraie) :
À la maison
Synchronisez les événements récurrents. Cela peut être fait annuellement, mensuellement ou même hebdomadairement. À titre d’exemple, de nombreuses tâches ménagères ne doivent être effectuées qu’une fois par an. Faites en sorte qu’il soit facile de se rappeler quand ils doivent être terminés en les faisant tous le même jour. Le passage à l’heure d’été est un bon moment pour vérifier les piles des détecteurs de fumée, nettoyer les écrans et les vitres, changer les filtres à air, nettoyer les cheminées, etc. Vous pouvez faire de même avec votre voiture, en vérifiant vos pneus, liquide d’essuie-glace, batterie, etc., chaque fois que vous obtenez un changement d’huile. Sacrifier un jour par mois pour effectuer des tâches ménagères comme la lessive, le nettoyage et le jardinage peut soulager le fardeau d’avoir ces choses suspendues au-dessus de votre tête et vous suivre pendant le reste du mois.
Recléez vos serrures. C’est un moyen fantastique de réduire le nombre de clés que vous devez trimballer. Une seule visite chez un serrurier peut mettre tous vos points d’accès à domicile sur une seule clé, et généralement pour un prix très raisonnable. Bien que vous ne puissiez pas le faire avec des voitures ou des immeubles de bureaux, car vous devez pouvoir apporter la serrure au serrurier, cela peut néanmoins réduire considérablement le nombre de clés que vous transportez. Certains cadenas permettent également de ressaisir les clés.
Dispersez beaucoup de stylos et de crayons bon marché. Distribuez-les partout dans votre maison et votre lieu de travail. C’est une excellente idée de faire la même chose avec des blocs-notes, des notes autocollantes ou des cartes de notes. C’est particulièrement facile si vous assistez souvent à des conférences, car vous pouvez acheter beaucoup de billets gratuits, de stylos et de papier promotionnels. Si vous avez tendance à avoir des normes élevées pour votre outil d’écriture, allez-y et stockez également les beaux stylos, mais de cette façon, vous ne chercherez jamais frénétiquement quelque chose sur et avec quoi écrire.
Accumuler des timbres. Il est vrai que le courrier postal devient de moins en moins important, mais de temps en temps, vous avez besoin d’un tampon. En fait, c’est probablement parce que vous ne les utilisez pas si souvent qu’ils sont difficiles à suivre. Au lieu d’acheter quelques timbres à la fois, achetez un livre entier ou un rouleau à conserver. Maintenant que l’USPS vend des timbres pour toujours, vous pouvez en acheter autant que vous le souhaitez au prix actuel, et ils auront toujours une valeur suffisante pour un envoi de première classe.
Obtenez une boîte à outils. Une boîte, de nombreux outils. Stockez-le avec les éléments de base : des tournevis de différentes tailles, un marteau, des cintres, des pinces, du ruban électrique, des ampoules, etc. Les vis tombent tout le temps, le monde est un endroit imparfait, mais si vous gardez ces choses à portée de main, vous avez gagné pas besoin d’attendre un réparateur ou une visite à la quincaillerie pour réparer les choses.
Faites des jeux complets de clés de rechange. Faites trois copies supplémentaires de chacune de vos clés essentielles (ou clé unique – voir recléez vos serrures ci-dessus). Un exemplaire doit rester dans votre maison pour les invités, ou en tant que votre propre sauvegarde, un jeu doit aller à un voisin de confiance, et un troisième doit aller à un ami ou un membre de la famille qui vit à proximité. De cette façon, vous pouvez être certain que les clés perdues ou égarées ne perturberont pas trop votre journée.
Gardez vos essentiels au même endroit. Définissez un emplacement et un conteneur spécifiques où vous pouvez déposer vos clés, votre téléphone, votre portefeuille, votre sac à main, etc., lorsque vous rentrez chez vous. Idéalement, ce serait près de la porte et dans une zone à fort trafic, comme un couloir. Une fois que vous aurez pris l’habitude de déposer ces objets au même endroit, vous vous habituerez à les retrouver là où vous les avez laissés !
Vérifiez votre courrier postal une fois par semaine. Ou, seulement aussi souvent que nécessaire pour que la boîte aux lettres ne se remplisse pas trop. Comme la plupart du courrier est de toute façon indésirable, n’hésitez pas à le laisser dans votre boîte aux lettres pendant quelques jours plutôt que sur votre comptoir ou votre table.
Obtenez et utilisez un DVR. Cela vous facilitera la vie de deux manières, et c’est avant même de parler d’avance rapide via des publicités. Tout d’abord, enregistrer les émissions que vous aimez vous aidera à ne pas perdre de temps à feuilleter une télévision médiocre. Vous pouvez regarder ce que vous voulez et vous ne risquez jamais de vous contenter de rediffusions de Flavour of Love. Mieux encore, un DVR peut être un excellent outil de gestion du temps. Vous pouvez décider de ne regarder que les émissions que vous avez choisies, et lorsque vous les avez vues, arrêtez de les regarder. Une fois que vous vous y serez habitué, vous seriez étonné de la facilité avec laquelle il est facile d’éteindre la télévision lorsque vous devez regarder une publicité pour voir la conclusion de The Fresh Prince of Bel-Air.
Gardez des cartes, du papier d’emballage et même quelques cadeaux simples pour les occasions de dernière minute. C’est un excellent moyen de réduire le stress lié aux courses. Attendez une vente, si vous le souhaitez, ou rendez-vous simplement au magasin avec l’intention d’acheter quelques cartes de vœux d’anniversaire, de remerciement et vierges pour toutes les occasions. Ajoutez à cela quelques sacs-cadeaux et du papier de soie, ainsi que quelques cadeaux simples et génériques. Les cartes-cadeaux dans les magasins populaires, les cadres photo et les bougies sont tous de bonnes idées pour des cadeaux unisexes à ranger qui peuvent vous éviter une fête du stress de dernière minute.
Externalisez vos tâches. Sérieusement, le gamin en bas de la rue pourrait être vraiment excité par les dix dollars que vous lui donnez pour tondre la pelouse, promener le chien, laver la voiture, peu importe. Votre temps et votre raison valent bien plus que le salaire horaire de ce gamin. Si vous en avez les moyens, demandez à vos amis et voisins de vous recommander une femme de ménage digne de confiance. La plupart des femmes de ménage offrent une excellente valeur horaire, surtout par rapport à votre valeur horaire, sans parler de la valeur du repos et de la détente.
Installez une station de charge pour tous vos appareils électroniques. Une ou deux multiprises devraient suffire pour brancher votre téléphone, votre PDA, vos accessoires Bluetooth, votre appareil photo, votre lecteur mp3, votre ordinateur portable et votre chargeur de batterie rechargeable. Gardez également un stock de nouvelles batteries à proximité. Ne jamais déplacer les chargeurs de vos appareils électroniques signifie ne jamais avoir à les chercher.
Obtenez et utilisez un classeur. Même si tout ce que vous faites est d’ouvrir le tiroir et de déposer les documents importants dans le dossier À classer. Au moins de cette façon, vous saurez où les trouver quand vous en aurez besoin.
Loin de la maison
Évitez la circulation. Il y a tellement de bonnes raisons de le faire, mais nous aimons particulièrement la sensation de passer devant une file de voitures à vélo. Même en marchant, les courses de proximité peuvent souvent être plus rapides lorsqu’il n’est pas nécessaire de garer/regarer votre voiture. De plus, il y a tous les avantages supplémentaires de sauver la planète et votre propre argent que vous ne dépensez pas en carburant. Vous pouvez faire passer cette stratégie au niveau supérieur en essayant un emploi qui vous permettra de travailler à domicile ou d’adapter vos horaires de sorte que vous ne serez jamais obligé de vous asseoir dans la circulation aux heures de pointe.
Planifiez vos courses en gardant à l’esprit l’itinéraire le plus efficace. Que vous soyez à pied, à vélo ou dans les transports en commun, lorsque vous quittez la maison, vous devriez avoir une bonne idée de vos arrêts et du moyen le plus simple d’y aller et de revenir, avec toutes les destinations intermédiaires. . N’oubliez pas de tenir compte des schémas de circulation et n’hésitez pas à reporter les courses d’un jour ou deux afin de pouvoir accomplir beaucoup de choses en un seul voyage.
Programmez votre téléphone portable avec tous les numéros possibles. Si vous prévoyez vous absenter de votre domicile ou de votre ordinateur pendant une période prolongée, il est conseillé de vous préparer en anticipant les numéros de téléphone dont vous aurez besoin et en les programmant dans votre téléphone. Surtout lorsque vous voyagez, quelques exemples de numéros dont vous pourriez avoir besoin à la rigueur sont les hôtels, les voitures de location, les taxis, les compagnies aériennes et les restaurants.
Ne voyagez jamais sans maillot de bain. Point final. Vous ne voulez pas manquer une occasion de profiter d’un bain à remous ou d’un sauna, car ils ne vous laisseront pas passer en commando.
Cachez de l’argent et des documents importants à plusieurs endroits. Surtout lorsque vous voyagez à l’étranger, c’est une bonne idée de garder vos réserves d’espèces ou de chèques de voyage cachés à plusieurs endroits différents dans vos bagages. En divisant vos fonds, tout voleur potentiel pensera qu’il a votre cachette alors qu’en fait il n’en a trouvé qu’une partie. De même, gardez quelques copies de votre passeport et de vos billets d’avion cachées à différents endroits dans vos affaires. Si quelque chose venait à disparaître, il sera beaucoup plus facile à remplacer si vous conservez une copie.
N’ayez pas honte de porter un sac à main homme. Nous le pensons vraiment. Il y a une raison pour laquelle les femmes portent ces choses – elles sont tout simplement utiles. Si cela vous fait du bien de porter quelque chose en forme de sac à dos, allez-y et faites-le à la place. Quelle que soit la forme, choisissez quelque chose qui contient ce dont vous avez besoin et ne vous excusez pas d’être celui qui est prêt avec une carte de visite, un stylo ou vos lunettes de lecture. Et si quelqu’un vous demande si vous portez un sac à main pour homme, dites-lui que c’est européen.
Gardez un parapluie, une couverture et un gallon d’eau dans votre coffre. Parce que ce sont les choses qui vous manqueront le plus, si vous en avez besoin. Si vous devez vous préparer à plus que du mauvais temps, de la romance ou de la surchauffe, nous vous recommandons une paire supplémentaire de chaussures confortables, des chaînes à neige (si vous habitez dans ce genre de quartier) et un frisbee à lancer pendant que vous attendez le parking beaucoup à vider.
Se garer loin des entrées. Traverser un parking n’est pas forcément la chose la plus agréable, mais c’est quand même marcher. La marche est un exercice et réduit donc le stress. Attendre patiemment une place près de l’avant, seulement pour que ce H2 jaune vous ignore et tire vers votre place aura l’effet inverse.
Avec votre argent
Gardez beaucoup de monnaie autour. Bien que les quartiers soient les plus utiles, il existe de nombreuses bonnes raisons de garder la monnaie. Si vous n’achetez pas de pièces au cours de votre routine normale, pratiquement n’importe quelle banque vous échangera des pièces (ou d’autres pièces) contre des billets. En garder une pile dans votre maison, votre voiture, votre sac à main, votre casier ou votre bureau vous évitera de grappiller lorsque vous rencontrerez un parcmètre, une laverie automatique ou surtout un distributeur automatique.
Gardez un fonds de réserve caché dans votre voiture, votre portefeuille ou à la maison. L’astuce est que vous devez apprendre à considérer cela comme une sauvegarde de l’argent, et n’est donc pas à dépenser sauf dans un vrai pincement. Garder cet argent dans votre portefeuille rendra plus difficile de ne pas dépenser, mais sera également très utile lorsque vous avez un besoin imprévu de taxi ou de repas. Garder l’argent à la maison ou dans votre voiture vous évitera souvent de le dépenser, mais vous évitera d’avoir à vous rendre au guichet automatique lorsque vous êtes pressé.
Abonnez-vous à la livraison en ligne des factures et des extraits de compte. Cela profitera à votre vie réelle lorsque vous constaterez que votre boîte aux lettres n’est plus encombrée d’arbres morts. De plus, vous n’aurez pas à les déposer.
Utilisez le dépôt direct dans la mesure du possible. C’est un si grand service. Si votre employeur le propose, il vous permettra souvent de diviser le dépôt en plusieurs comptes différents, ce qui peut vous aider à budgétiser votre épargne ou d’autres investissements en remplissant simplement un seul formulaire.
Utilisez le paiement automatique. Le paiement automatique peut être organisé via votre banque ou directement avec le vendeur. L’utilisation agressive de cette technique peut pratiquement mettre vos finances en pilote automatique. Il vous suffit de vous assurer qu’il y a suffisamment d’argent sur le compte lorsque les paiements sont planifiés, puis de ne pas vous soucier de retrouver votre chéquier, un timbre ou la facture.
Modifiez les cycles de facturation de vos factures mensuelles afin qu’elles soient toutes dues en même temps. Habituellement, cela peut être accompli avec un appel téléphonique rapide si cela ne peut pas être fait en ligne. Cela peut éviter des factures oubliées ou perdues, puisque vous devrez parcourir toute votre liste de passifs en même temps. Si l’un de vos comptes ne vous permet pas de modifier le cycle de facturation, modifiez tous les autres pour qu’ils correspondent à celui-ci. L’autre avantage de cette pratique est qu’elle permet de calculer plus facilement vos dépenses mensuelles et de prendre les bonnes décisions concernant votre budget.
Dans votre vie personnelle
N’hésitez pas à laisser sonner le téléphone. Beaucoup de gens ne se rendent pas compte que vous n’avez pas besoin de décrocher le téléphone ou que vous pouvez simplement désactiver la sonnerie. Le fait est que les gens appellent souvent au mauvais moment parce qu’ils ne savent pas que c’est un mauvais moment. Au lieu de les laisser vous interrompre et vous compliquer la vie, ignorez simplement l’appel et revenez vers eux lorsque le moment sera meilleur pour vous.
Dis non. Essentiellement, nous voulions juste vous rappeler de ne pas être trop pris dans votre sens des responsabilités. Les événements sociaux, les opportunités de travail, le bénévolat ou les heures supplémentaires peuvent tous être difficiles à refuser lorsque l’occasion se présente. Cependant, gardez à l’esprit que si la planification et la participation à ces activités vous apportent plus de stress que d’argent ou de plaisir, vous feriez probablement mieux de décevoir quelqu’un et de dire non.
Faites des listes, tenez un journal et un calendrier. Quelle que soit la technologie que vous préférez pour ces choses, c’est bien. Alors que Google Calendar, TiddlyWiki, Blackberry et autres PDA sont tous très utiles, nous avons constaté que rien ne remplace un petit journal Molskine ou un autre calendrier de poche. Ici, vous pouvez faire des listes, écrire des notes, des idées et des informations de contact, et elles sont suffisamment petites pour tenir parfaitement dans votre portefeuille/poche/sac à main. Gardez-le avec vous et consultez-le souvent.