Pour tester un télécopieur, commencez par déterminer quelle partie du processus de télécopie vous souhaitez tester, puis suivez quelques étapes généralement simples pour le faire. Si vous devez tester si le télécopieur est capable d’imprimer ou de recevoir correctement une télécopie, faites en sorte qu’une télécopie soit envoyée à l’appareil à partir d’un autre appareil. De même, si vous devez tester si votre télécopieur est capable d’envoyer correctement un message, essayer d’envoyer une télécopie à une autre machine fournit souvent les résultats les plus concluants, bien que si une autre machine n’est pas facilement disponible, l’utilisation d’un service de télécopie peut être une option. De plus, si vous devez vérifier si plusieurs télécopieurs peuvent recevoir une télécopie, utilisez un télécopieur capable d’envoyer un seul message à plusieurs destinataires.
La plupart des télécopieurs ont généralement une fonction interne qui permet à l’utilisateur d’imprimer une page de test. Cela vous permet de confirmer que le télécopieur a suffisamment d’encre d’impression, que le papier a été correctement chargé et qu’il n’y a aucun problème avec les composants d’impression du télécopieur. Si le télécopieur est capable d’imprimer mais que vous n’êtes pas sûr qu’il puisse recevoir des télécopies provenant de sources extérieures, l’option la plus simple consiste à demander à un autre télécopieur d’envoyer un document. Si un deuxième télécopieur n’est pas disponible, utilisez un service de télécopie, qui peut être gratuit mais a généralement un faible coût, pour tester un télécopieur. Ces types de services peuvent être trouvés à la fois en ligne et hors ligne.
Si vous voulez tester pour voir si le télécopieur envoie correctement un message, la procédure la plus simple, encore une fois, consiste simplement à envoyer un fax à un autre appareil. Si cela n’est pas possible, vous pouvez rechercher un service de fax capable de confirmer la réception d’un fax, généralement pour une somme modique. De plus, de nombreux télécopieurs disposent d’un « mode de confirmation » qui imprime ou affiche un message indiquant que la télécopie a été reçue avec succès par l’autre partie.
Tester un télécopieur ou plusieurs télécopieurs dans un environnement professionnel n’a pas besoin d’être une entreprise fastidieuse. Vous pourrez peut-être utiliser un seul télécopieur capable d’envoyer une télécopie de test à plusieurs autres télécopieurs, éliminant ainsi le besoin d’envoyer une télécopie à plusieurs reprises. Tester la capacité d’envoi de chaque appareil peut prendre encore plus de temps car chaque télécopieur doit être testé individuellement avec les méthodes mentionnées précédemment. Si tous les télécopieurs d’un bureau sont de la même marque et du même modèle, il peut être plus facile de tester un télécopieur ou plusieurs télécopieurs.