De nombreux experts en étiquette suggèrent que les notes de remerciement sont moins fréquemment utilisées que ne l’exige la politesse. Ils se plaignent que la pratique d’écrire une note lors de la réception d’un cadeau est en déclin, et est peu encouragée chez les enfants qui détermineront l’avenir d’une telle étiquette. La plupart des gens n’écrivent probablement pas autant de notes de remerciement que l’étiquette le dit, et beaucoup de gens ne savent pas comment rédiger un message approprié et poli.
Naturellement, vous devriez écrire une note de remerciement lorsque vous recevez un cadeau, en particulier si le cadeau est envoyé par la poste. Cela vous permet de reconnaître immédiatement que vous avez reçu le cadeau et d’assurer également au donneur que l’article/l’argent liquide/le chèque-cadeau est exactement ce que vous vouliez. Les règles concernant l’envoi d’une note de remerciement peuvent être quelque peu assouplies dans un cadre familial. Par exemple, une fête d’anniversaire pour un enfant auquel ne participe que sa famille peut ne pas nécessiter l’envoi de notes. Cependant, de nombreux experts en étiquette ne sont pas d’accord et estiment que c’est toujours la réponse appropriée.
Toutes les familles n’envoient pas de notes de remerciement aux autres membres de la famille. Si votre famille renonce à cette tradition, il n’est pas nécessaire d’en envoyer une. Les nouveaux membres adultes d’une famille, en particulier les conjoints, doivent envoyer une note de remerciement à moins qu’on ne leur dise de ne pas le faire. De plus, certains membres de la famille peuvent souhaiter être remerciés avec une note, tandis que d’autres le jugent inutile. Découvrir qui a besoin d’une note, comme grand-mère, qui peut être à cheval sur l’étiquette, peut aider à aplanir la voie pour faire partie d’une nouvelle famille.
Il n’y a aucune bonne excuse pour ne pas envoyer une note de remerciement à ceux qui ne sont pas membres de la famille. Chaque fois que vous recevez un cadeau ou que vous rendez un service, une note de remerciement est le geste approprié. Si vous avez commis une erreur en n’envoyant pas de remerciements dans le passé, il vaut mieux envoyer une note tardive et d’excuse que de ne jamais en envoyer. Donc, si vous êtes gêné par un manque d’étiquette, essayez de ne pas laisser cet embarras vous empêcher de faire la bonne chose.
En plus d’envoyer une note de remerciement à ceux qui envoient des cadeaux, les notes doivent être envoyées aux employeurs potentiels après une entrevue. Même si vous n’obtenez pas le poste, l’entreprise – et en particulier les intervieweurs – doit toujours être remerciée. Si possible, faites une référence spécifique à un sujet abordé lors de l’entretien ou à un point d’intérêt. La note n’est pas destinée à être servile, mais simplement à remercier l’intervieweur pour son temps. Les experts en emploi estiment qu’une telle note peut ajouter une touche finale à la candidature de quelqu’un et peut également établir de bonnes relations avec les employeurs ou avec ceux avec qui vous pourriez travailler à l’avenir.
Les personnes qui reçoivent un grand nombre de cadeaux à la fois, comme les jeunes mariés, devraient essayer de personnaliser chaque note de remerciement. Se référer spécifiquement au cadeau est bien mieux qu’un standard, « Merci pour votre cadeau. » Les notes envoyées par e-mail ne comptent pas. À moins que votre écriture soit complètement illisible, les notes doivent toujours être écrites à la main.
La spécificité de la note permet au donneur de savoir que vous avez réellement pensé au cadeau et que vous l’appréciez. Même si cela signifie parfois un mensonge poli de la part du destinataire, les cadeaux reçus doivent toujours être reconnus par une note personnelle et reflétant le goût du donateur. Si un chèque-cadeau ou de l’argent a été reçu, la note de remerciement peut inclure des remerciements pour la générosité du donateur, et peut-être une idée de la façon dont l’argent pourrait être dépensé, même si cela implique une autre fiction polie.
La plupart des gens aiment que leurs aimables attentions soient reconnues. Une note de remerciement à un enseignant, à une personne serviable dans un magasin ou à toute personne qui vous rend un service à vous ou à votre famille est toujours appropriée. Être remercié rend une personne plus susceptible d’être utile à l’avenir, car cela favorise les bons sentiments. Ainsi, dans presque tous les cas, vous devriez envoyer une note de remerciement chaque fois qu’une personne mérite des remerciements.