Un conseiller en placement met en relation employeurs et employés. Dans l’accomplissement de cette tâche, il ou elle place des annonces pour les candidats, puis lit leurs candidatures pour planifier des entretiens avec ceux qui semblent qualifiés. L’entretien initial peut se faire par téléphone. Après ce processus, le consultant en placement réduit encore plus la liste des candidats. Les consultants en placement, qui travaillent généralement pour une agence pour l’emploi à but lucratif ou un programme financé par le gouvernement, peuvent interroger un petit nombre de candidats pour un poste particulier en personne afin de choisir le meilleur.
Les offres d’emploi que les consultants placent peuvent être sur des sites d’emploi sur Internet ou dans les sections classées des journaux. Les consultants en placement doivent rédiger l’annonce pour attirer des candidats qualifiés afin que leur temps ne soit pas perdu à trier les candidatures qui ne correspondent pas du tout aux postes. Les informations sur le poste ainsi que la formation et l’expérience requises de leur client employeur donnent aux consultants les détails nécessaires à inclure dans l’annonce. Les consultants peuvent vérifier eux-mêmes les candidatures reçues pour le poste ou un assistant peut les présélectionner en lisant les curriculum vitae pour gagner du temps.
Avant de contacter des candidats qui semblent correspondre à ce qu’un employeur particulier spécifie pour un certain poste, le consultant prépare généralement une liste de questions. Il ou elle posera ensuite généralement à tous les candidats les mêmes questions lors d’un entretien téléphonique pour comparer leurs réponses et éliminer toute personne qui ne semble plus appropriée pour le poste. Un consultant en placement peut envoyer les questions d’entretien par courrier électronique pour gagner du temps, mais il est probable qu’il fasse éventuellement un entretien téléphonique afin de parler avec chaque candidat présélectionné.
La plupart des consultants en placement ne planifieront pas d’entretien en personne avec les candidats à moins qu’ils ne soient sûrs que ces répondants à l’annonce correspondent bien. Parfois, un consultant en placement trouvera que les candidats peuvent répondre à la demande de plus d’un employeur pour pourvoir un poste. Si tel est le cas, le consultant peut interroger en personne ces candidats pour plusieurs postes à la fois. L’une des tâches les plus élémentaires d’un consultant en placement est de conserver une base de données de candidats qualifiés et expérimentés. De cette façon, il ou elle peut d’abord vérifier la base de données pour une éventuelle correspondance employeur-employé avant de placer une offre d’emploi pour le poste.