Un spécialiste de la gestion des stocks travaille habituellement pour les entreprises manufacturières et les centres de distribution. Ce type de professionnel est responsable du suivi de tous les actifs physiques. Par exemple, dans une entreprise manufacturière, quelqu’un qui occupe ce poste peut s’assurer que les acheteurs commandent les quantités appropriées de matières premières. Il ou elle peut superviser les livraisons et les expéditions sortantes, et s’assurer que ce qui est reçu ou envoyé correspond aux numéros saisis sur les nomenclatures. Ce type de spécialiste pourrait également être chargé de développer des systèmes de suivi des actifs.
L’achat est souvent une tâche principale du poste. Il ou elle doit connaître les différents fournisseurs d’une industrie et comprendre comment obtenir les meilleurs équipements et matériaux aux prix les plus raisonnables. Une partie importante de l’achat est la négociation des contrats. Un spécialiste peut travailler avec des représentants de fournisseurs pour élaborer des contrats qui conviennent aux deux parties. Il ou elle s’assure également que les fournisseurs respectent les termes des accords.
Il est également courant qu’un spécialiste de la gestion des stocks s’assure que tout l’équipement est en bon état de fonctionnement. Il ou elle planifie les inspections et crée un système de rapport que les employés peuvent utiliser lorsqu’ils constatent que l’équipement est endommagé. De nombreux spécialistes de l’inventaire pensent qu’il est plus rentable de réparer l’équipement dès que des problèmes sont signalés. C’est un bon moyen d’éviter les remplacements, qui sont généralement plus chers.
Un spécialiste de la gestion des stocks doit également être conscient de la demande prévue pour son industrie. La connaissance des projections aide un spécialiste à connaître la quantité de matériel à commander. Le lean management, un système par lequel les entreprises gaspillent le moins possible, est une pratique courante parmi les entreprises manufacturières. Afin de réduire les déchets, et donc d’augmenter les marges bénéficiaires, un spécialiste des stocks a pour objectif de commander la quantité exacte nécessaire.
Les spécialistes de la gestion des stocks s’appuient souvent sur leurs systèmes de suivi des actifs. Par exemple, ils pourraient placer des codes à barres sur chaque pièce d’équipement. Les employés d’inventaire peuvent scanner des codes à barres pour récupérer des informations sur l’équipement à partir d’une base de données. Un spécialiste de l’inventaire peut déterminer quel type d’informations est inclus dans chaque compte et développer un protocole de mise à jour des informations sur les actifs.
La formation et la gestion des employés sont également des tâches importantes pour un spécialiste de la gestion des stocks. Un spécialiste peut travailler avec chaque inventaire pour voir qu’il ou elle sait comment stocker l’équipement et les matériaux et comment enregistrer les informations dans une base de données. Si tous les employés suivent le protocole d’inventaire, il est plus facile pour les spécialistes de suivre les actifs.