Le terme « RSVP » sur une invitation est un acronyme, ou plus précisément, un sigle, pour une expression française, répondez s’il vous plait, qui signifie « répondez s’il vous plaît ». C’est une manière polie de demander une réponse à l’invitation, pas une suggestion à l’invité de répondre s’il en a envie. Certaines invitations, comme celles pour les mariages, comprennent une carte et une enveloppe pour faciliter encore plus la réponse. L’expression réponse demandée, qui signifie essentiellement la même chose, peut également être utilisée.
Si une fête est organisée localement, l’invitation peut être la première qu’un invité en entend parler. Ceux qui vivent dans un endroit éloigné et dont la présence serait vraiment appréciée doivent être informés de la date et du lieu de la fête avant de recevoir l’invitation, ce qui leur laisse suffisamment de temps pour planifier leur voyage. Ceci est parfois indiqué par une carte retenez la date, qui est envoyée avant une invitation officielle à une fête pour informer les invités de l’événement à venir. Des invitations à des événements importants, tels que des mariages, des remises de diplômes et des initiations, sont également envoyées aux membres de la famille éloignés par courtoisie pour les alerter de l’événement, mais ces invités ne sont pas toujours attendus.
Lorsqu’une personne reçoit une invitation à un événement auquel elle n’a pas l’intention d’assister, et lorsque l’invitation comprend une carte RSVP, elle doit cocher ne pas participer et inclure une brève note exprimant ses regrets. Si aucune carte de réponse n’est incluse, l’invité doit appeler le numéro de téléphone indiqué sur l’invitation ou envoyer une brève note en réponse, exprimant ses regrets. Les gens n’ont pas besoin de se renseigner sur les raisons pour lesquelles ils ne peuvent pas être présents, mais ils doivent répondre dans les trois jours suivant la réception de l’invitation afin que les hôtes sachent qu’ils ne les attendent pas.
Si l’invitation est à un événement auquel la personne envisage d’assister, elle doit remplir la carte pour l’indiquer, et inclure des informations sur qui l’accompagnera. Les clients doivent le faire rapidement, idéalement dans les trois jours.
Les gens doivent prendre soin de lire attentivement l’invitation, car elle fournira des informations sur les personnes invitées. « Mme. Jones et ami » ou « Ms. Jones et invité suggère que Mme Jones et une autre personne sont invités. « Monsieur. Smith et sa famille suggère que M. Smith, son partenaire et ses enfants sont invités, tandis que M. et Mme Smith suggère que les enfants ne sont pas invités. Dans certains cas, seul Ms. Jones sera invité ; lorsqu’une invitation ne mentionne pas un invité ou ne demande pas combien sont présents, il est préférable pour l’invité de supposer que d’autres invités non nommés ne sont pas invités.
Remplir une carte RSVP est une courtoisie fondamentale et importante. Les hôtes de la fête collectent des cartes afin de savoir à combien d’invités s’attendre, ce qui les aidera à organiser les sièges et la restauration. De plus, si les hôtes invitent des clients à séjourner dans un hôtel ou un complexe pendant l’événement, l’envoi d’une réponse garantit qu’un nombre suffisant de chambres sera réservé. Il peut également être utilisé pour transmettre des informations importantes, telles que mon enfant est allergique aux noix, afin que les hôtes puissent être avertis à l’avance de toute circonstance inhabituelle.