Plus communément appelées comptes fournisseurs, les dettes commerciales sont des dettes envers des vendeurs ou des fournisseurs pour tout produit acheté auprès de ces fournisseurs. Les dettes de ce type comprennent les obligations de dette qui devraient être réglées en totalité dans les quatre-vingt-dix jours après que le fournisseur a émis une facture pour les biens ou les services. Selon la nature de l’activité commerciale, les dettes commerciales peuvent également inclure des éléments qui peuvent être remboursés progressivement sur une période de douze mois ou plus. Il existe des divergences d’opinion quant à savoir si une dette de plus de douze mois doit être classée comme dettes fournisseurs ou si l’obligation doit être considérée comme une dette à long terme.
Pour de nombreuses entreprises, les dettes commerciales se concentrent principalement sur les paiements pour les services rendus qui sont dus sur une base mensuelle. Chaque compte fournisseur avec un solde ouvert est comptabilisé dans la section des comptes créditeurs des registres des comptes de l’entreprise. Ces comptes fournisseurs ne génèrent aucun type d’intérêt, ce qui signifie qu’ils sont classés comme des comptes ne portant pas intérêt. Typiquement, l’idée est de retirer le solde de ces comptes à chaque cycle de facturation, ce qui permet d’éviter l’application de tout intérêt à ce solde impayé par le vendeur. Pour cette raison, les comptables ont tendance à programmer les paiements sur toutes les dettes commerciales afin qu’elles soient remises aux vendeurs au plus tard le 30e jour calendaire après la date de facturation associée à la dette.
Une autre stratégie courante avec la gestion des dettes fournisseurs exige que le personnel comptable considère le taux d’intérêt que chaque fournisseur applique à un solde impayé après trente jours. Ceci est très utile lorsque le flux de trésorerie ne permet pas de retirer toutes les factures dues avant que le délai de trente jours ne soit atteint. Ici, l’objectif est de déterminer quelles obligations peuvent être retardées d’une semaine environ et entraîner le montant le plus bas de frais d’intérêts supplémentaires. Cette approche est souvent utile pour maintenir les coûts aussi bas que possible lorsqu’une entreprise subit un ralentissement saisonnier ou qu’un client rencontre des problèmes et doit retarder le paiement de l’entreprise.
Cette gestion efficace des dettes fournisseurs permet facilement d’économiser des sommes considérables en un an. En veillant à ce que les dettes soient payées conformément aux conditions, les bénéfices nets sont légèrement augmentés et l’entreprise est en mesure de canaliser ces fonds dans des activités telles que l’amélioration des efforts de marketing, la modernisation des équipements de production ou même le détournement de fonds vers des efforts de recherche et développement. À long terme, cette gestion responsable des dettes fournisseurs profite à toutes les personnes associées à l’entreprise, y compris aux clients qui sont en mesure d’accepter ces paiements en temps opportun et de les utiliser au profit de leurs propres entreprises.