Les étiquettes postales sont généralement des morceaux de papier avec un adhésif au dos qui peuvent être apposés sur des colis ou des enveloppes pour identifier le nom et l’adresse d’un destinataire. Ils peuvent également indiquer le nom et l’adresse de la personne qui envoie le courrier. Bien qu’inutiles lors de l’envoi de petites quantités de courrier, les étiquettes de publipostage peuvent être essentielles et faire gagner du temps aux personnes qui doivent envoyer un grand volume de courrier.
Les étiquettes d’adresse de retour sont les plus faciles à trouver et peuvent être commandées à peu de frais auprès de divers fournisseurs. Ils peuvent également être facilement créés avec un certain nombre de logiciels ou en utilisant une étiqueteuse ou une imprimante à la maison. La création d’une liste d’étiquettes pour le courrier envoyé peut demander un peu plus de travail. De nombreuses entreprises se tournent vers des programmes informatiques pour les aider à créer des étiquettes au besoin.
De nombreux programmes de traitement de texte disposent d’un logiciel de création d’étiquettes qui peut transformer un ensemble unique d’adresses en étiquettes. Les gens n’ont qu’à ajouter du papier adhésif spécial à leur imprimante et à spécifier la taille de chaque étiquette sur le papier afin d’obtenir les résultats souhaités. Parfois, les entreprises qui expédient diverses choses fabriquent régulièrement une étiquette à la fois au fur et à mesure que les commandes arrivent, mais d’autres fois, une entreprise peut avoir besoin d’envoyer un courrier en masse à toutes les personnes figurant sur sa liste de diffusion. Ce serait courant pour envoyer des choses comme des circulaires de vente ou des newsletters.
Les étiquettes d’envoi aux destinataires peuvent inclure de nombreuses informations en fonction de ce qui est envoyé. Les colis peuvent non seulement contenir des informations d’adresse, mais également des codes à barres ou d’autres fonctionnalités destinées à identifier le contenu du colis. Certaines étiquettes postales comportent des avertissements comme le mot fragile ou précisent les modalités de livraison, et d’autres indiquent le paiement des frais d’expédition. Habituellement, tout ce qui est imprimé sur une étiquette créée par une entreprise doit être conforme aux lois ou codes existants pour le service postal du pays ou pour la compagnie maritime utilisée.
L’une des plaintes les plus courantes concernant la création d’étiquettes postales est le coût du papier pour étiquettes. Il peut coûter beaucoup plus cher que le papier d’impression moyen. D’un autre côté, bien que ce coût soit élevé, il ne se compare généralement pas au coût en temps de l’écriture physique des adresses. Une imprimante peut imprimer des milliers d’étiquettes en quelques minutes, tandis qu’un seul employé effectuant ce travail peut prendre des heures pour le terminer.