Les incitations aux dossiers médicaux électroniques (DME) font partie d’un programme dirigé par le gouvernement des États-Unis d’Amérique pour encourager les établissements et les professionnels médicaux à utiliser des systèmes de dossiers médicaux informatisés. Les systèmes sont également fréquemment appelés dossiers de santé électroniques (DSE). Les organisations et les individus éligibles reçoivent des paiements en fonction de la mesure dans laquelle ils ont commencé à utiliser ou mis à jour un système de dossiers de santé électronique. Les incitations EMR faisaient partie de la loi américaine sur la récupération et le réinvestissement adoptée en 2009.
Pour être éligible aux incitations EMR, la technologie utilisée doit être certifiée par Medicare et Medicaid, des programmes gouvernementaux développés pour aider les citoyens à faible revenu et les personnes âgées à payer leurs frais médicaux. Cela signifie que l’équipement doit posséder un certain niveau de sécurité, de fonctionnalité et de capacité technologique. L’objectif global est que les informations des patients soient sécurisées et organisées de manière à ce que les fichiers puissent être utilisés et conservés avec précision. Ces éléments sont évalués avec des critères spécifiques d’utilisation significative. Le gouvernement des États-Unis fournit des informations sur les modules considérés comme répondant à ces critères.
Les paiements pour les incitatifs EMR sont distribués annuellement sur une période de cinq ou six ans. Afin de recevoir un paiement, le professionnel ou l’établissement médical doit soumettre un rapport de situation dans un format déterminé par Medicare ou Medicaid. Ces rapports doivent être soumis dans des délais également fixés par ces organisations. Il existe différentes dates et exigences de déclaration pour les professionnels individuels et les établissements médicaux.
En obtenant une certification officielle des technologies de l’information sur la santé, un professionnel de la santé ou un établissement peut fournir la preuve que toutes les directives nécessaires pour l’utilisation et le fonctionnement de l’équipement ont été respectées. Il existe des programmes temporaires et permanents disponibles pour obtenir cette certification. Les programmes sont fournis par le Bureau du coordonnateur national des technologies de l’information sur la santé.
Les incitations DME exactes offertes dépendent de si elles sont poursuivies par Medicare ou Medicaid. Les différences entre les incitations offertes par ces organisations incluent le montant d’argent offert, le nombre d’années sur lesquelles les paiements sont distribués et si des incitations supplémentaires sont disponibles ou non. Par exemple, si le demandeur ne peut pas démontrer en permanence une utilisation significative d’un système de DME, alors Medicare peut procéder à un ajustement des paiements, contrairement à Medicaid.
Les incitations au DME ont été introduites par le gouvernement américain dans l’espoir que davantage d’établissements et de professionnels médicaux commenceraient à utiliser des systèmes de tenue de dossiers électroniques. Leur objectif global est d’améliorer la sécurité et l’efficacité dans la manière dont les dossiers des clients sont utilisés et conservés. On pense que cela augmentera ainsi la confiance globale dans le système de santé.