Un classeur est un meuble utilisé pour stocker à la fois des dossiers professionnels et personnels. Le plus souvent, les dossiers de ces armoires sont placés dans des dossiers solides, et parfois classés par ordre alphabétique. Ces dossiers sont généralement suspendus à des cadres métalliques, appelés supports de classeur, qui s’insèrent à l’intérieur des tiroirs. Les racks prennent en charge de petits onglets intégrés aux dossiers de chaque côté.
Il existe deux types différents de classeurs couramment utilisés, qui utilisent tous deux des supports de classeurs pour contenir les documents. Un type a des tiroirs profonds légèrement plus larges que les documents qu’ils sont destinés à contenir. Les documents sont rangés les uns derrière les autres de l’avant du tiroir vers l’arrière. L’autre type a de larges tiroirs en forme de commode qui sont légèrement plus profonds que les documents qu’ils peuvent contenir. Dans ceux-ci, les documents sont généralement stockés de gauche à droite.
Des supports de classeur sont placés dans les tiroirs pour contenir les fichiers. Les racks permettent de retirer facilement les dossiers, de les réorganiser si nécessaire et d’être déplacés pour permettre de placer de nouveaux fichiers entre les dossiers existants. Étant donné que la plupart des systèmes de classement changent constamment à mesure que de nouveaux clients sont ajoutés ou que d’anciens comptes sont supprimés, cet arrangement facilite la gestion du classement.
Les étagères ont des pieds de support qui les rendent presque à la même hauteur que les tiroirs. Les pieds se boulonnent sur de longues pièces latérales qui sont les parties du cadre rectangulaire qui contient les chemises de classement. Les supports de classeur sont conçus pour s’adapter aux différents types de tiroirs et se glissent normalement facilement dans un tiroir de classement une fois assemblés. Les racks sont généralement achetés dans des emballages plats qui contiennent toutes les pièces nécessaires à l’utilisateur pour les assembler afin de créer des cadres tridimensionnels pour prendre en charge les fichiers.
Lors du choix d’un classeur, l’une des premières choses que les acheteurs recherchent est l’apparence générale. Les armoires sont de type fonctionnel ou de type meuble, bien que chacun de ces styles offre un large éventail de looks. Les classeurs de style meuble sont généralement de lourdes pièces en bois fabriquées dans différentes couleurs et styles pour se fondre dans le décor de bureau dans des endroits tels que les cabinets juridiques et médicaux. Ils sont parfois conçus pour ressembler à des tables de bout ou à d’autres meubles pour rendre leur fonctionnalité moins évidente.
Les classeurs moins décoratifs sont généralement en métal ordinaire, généralement d’une seule couleur, et aucune tentative n’est faite pour cacher ce qu’ils sont. Les tiroirs ont des poignées en métal sur le devant pour les retirer. Les deux styles sont souvent fabriqués avec des serrures afin de sécuriser les documents à l’intérieur. Chaque style de classeur nécessite toujours des supports de classeur à l’intérieur pour supporter les dossiers.