Un Uniform Commercial Code Form 1 (UCC 1) est un accord formel aux États-Unis pour utiliser des biens personnels comme garantie pour un prêt. Les directives générales pour un dépôt UCC 1 sont que vous fournissez des informations de base sur vous-même et votre entreprise, ainsi que celle de la personne dont vous détenez la garantie en garantie du prêt que vous lui avez accordé. Vous devrez également fournir dans le dossier des informations sur toute personne à qui vous avez transféré tout ou partie de votre droit au remboursement du prêt.
Le nom du débiteur est requis sur le formulaire de dépôt UCC 1. Vous devez indiquer le nom complet de chaque personne qui est responsable envers vous de la dette. Le débiteur peut également être une société, une organisation, un partenariat ou tout autre type d’entité commerciale. Utilisez le nom de tous les documents juridiques disponibles qui établissent l’identité de l’entité particulière, tels que les statuts et les certificats de constitution. Si le nom commercial contient une désignation légale, telle que LLP, pour société à responsabilité limitée, incluez-la également dans le nom.
Vous devrez également fournir dans votre dossier l’adresse complète de chaque personne, entreprise ou organisation responsable de la dette envers vous. La liste peut être n’importe quelle combinaison de noms et d’entités, tant que tous les noms sont inclus. En tant que partie garantie – celle qui détient la garantie et à qui la dette est due – votre nom complet est également requis dans le dépôt UCC 1. Cela inclut tout nom d’entreprise que vous avez. Les noms de toute autre personne, entreprise ou organisation impliquée avec vous dans la transaction financière doivent également être indiqués.
Une description de tout ce qui constitue la garantie que vous détenez doit figurer dans votre dossier. La garantie peut être plusieurs choses. Il est important que les articles soient identifiés aussi précisément que possible. Votre description fait partie de l’avis donné aux autres sur la nature et l’identité de la garantie que vous détenez. Si possible, incluez des éléments tels que les numéros de série et de modèle.
Vous devrez également énumérer les noms de toute personne à qui vous avez cédé ou donné tout ou partie de votre droit de recouvrer la dette ; cette personne est connue sous le nom de cessionnaire. Il peut s’agir de plus d’une personne, d’une entreprise ou d’une autre entité. Les mêmes informations que vous avez fournies sur le débiteur et vous-même doivent être fournies sur tous les cessionnaires.
Une fois qu’un dépôt UCC 1 est complet, il peut être prolongé ou renouvelé avant son expiration, qui est généralement de cinq ans. Vous pouvez également ajouter ou créer une cession de droits, effectuer des mises à jour ou mettre fin au dépôt d’origine. Cela se fait en soumettant une déclaration UCC 3 faisant référence au numéro attribué à votre dossier UCC 1 original. La plupart des gouvernements des États auront des formulaires UCC en ligne qui peuvent être déposés par voie électronique. Il existe également de nombreuses organisations commerciales qui ont des sites Internet avec des conseils sur les formulaires et les dépôts UCC.