L’arbitrage est un moyen de régler les différends sans impliquer le système judiciaire en utilisant un arbitre tiers pour rendre un jugement. De nombreuses personnes et entreprises utilisent l’arbitrage comme alternative aux longues batailles judiciaires. Le coût de l’arbitrage dépend de plusieurs facteurs généralement liés à l’arbitre et à la procédure. Ces dépenses comprennent le nombre d’arbitres, les honoraires et le salaire de chaque arbitre, les frais administratifs, et parfois une clause contractuelle appelée fee shifting.
Le premier facteur qui affecte le coût de l’arbitrage est le nombre d’arbitres présents lors de la procédure. Un arbitre est courant dans les litiges et cette personne assume la responsabilité d’écouter les deux côtés de l’argument et de rendre une sentence. Un tribunal d’arbitrage est une configuration impliquant deux ou plusieurs arbitres qui sont également responsables de la prise de décision. La taille du pool d’arbitrage contribue au coût car chaque arbitre doit être payé, et les dépenses s’accumulent avec chaque décideur supplémentaire impliqué dans le processus.
Les frais d’arbitrage sont un autre facteur contribuant au coût de l’arbitrage. Il s’agit généralement d’honoraires fixes facturés par l’arbitre ou le cabinet pour lequel l’arbitre travaille. Ces honoraires varient considérablement et n’incluent pas le paiement des services de l’arbitre.
La rémunération réelle de l’arbitre est une autre dépense au cours du processus. Le coût de l’arbitrage dépend fortement de ce que cet arbitre individuel facture pour les services. Ces services sont facturés à l’heure, à la journée, à la semaine, au mois ou sous forme de forfait reflétant tout le temps et les efforts nécessaires associés à la procédure. Le coût peut varier en fonction de l’expérience de l’arbitre et de la complexité de l’affaire.
Les frais administratifs sont un autre facteur qui modifie le coût global de l’arbitrage. Tous les coûts associés à la location d’espace pour tenir l’arbitrage, les documents qui doivent être déposés et d’autres dépenses diverses sont pris en compte dans ce calcul. Généralement, plus un arbitrage dure longtemps, plus la facture est élevée en raison des ressources supplémentaires utilisées.
Le transfert des frais peut changer considérablement les dépenses d’un arbitrage pour les deux parties. Le transfert des frais est un accord contractuel avant le début de l’arbitrage qui stipule que la partie désignée comme gagnante de la procédure n’a pas à payer de frais d’arbitrage et que le perdant paie la totalité de la facture. La partie gagnante dans l’arbitrage est déterminée par la décision finale de l’arbitre. Dans d’autres cas, les parties impliquées dans un arbitrage conviennent souvent au préalable de répartir les frais de manière égale.