Les avantages et les inconvénients du transfert de bagages dépendent de divers facteurs. Ces aspects incluent la situation personnelle du voyageur, la quantité et le poids des bagages concernés, ainsi que le temps et les coûts impliqués. La prise en compte de ces facteurs aidera le voyageur à déterminer si les avantages l’emportent sur les inconvénients du transfert de bagages.
En réacheminant ses bagages, un voyageur peut réduire le temps qu’il passe à l’aéroport ainsi que le coût de l’enregistrement de ses bagages. De nombreux modes de transport, en particulier les compagnies aériennes, facturent des frais pour l’enregistrement des bagages, et ces frais augmentent si des bagages en surpoids sont impliqués. En envoyant ses bagages à l’avance, un voyageur peut éviter ces frais. Il peut également éviter le stress de s’assurer qu’il n’a pas emballé d’objets non autorisés et il n’aura pas à transporter ses bagages de son véhicule aux différents points de contrôle de l’aéroport, du bus ou du terminal de train. . Ceci est particulièrement utile pour les voyageurs qui ne sont pas en mesure de gérer facilement le nombre de valises ou le poids de leurs bagages.
Le transfert des bagages permet également de minimiser le risque de les perdre. Bien qu’il ne soit pas aussi courant pour les voyageurs de bus et de train de perdre leurs bagages, les bagages perdus ou mal acheminés sont assez courants parmi les compagnies aériennes. Parfois, les bagages perdus sont immédiatement localisés, mais il y a des moments où il faut du temps pour les localiser et des moments où ils ne sont jamais retrouvés. De plus, s’il est trouvé, le voyageur doit généralement soit attendre que les bagages lui soient expédiés, soit faire le voyage pour récupérer les bagages lui-même. Généralement, s’il fait appel à un service de réexpédition de bagages ou même envoie lui-même les bagages par la poste, le voyageur recevra un numéro de suivi, lui permettant de suivre en permanence la localisation de ses bagages.
D’un autre côté, le transfert de bagages peut finir par coûter plus cher que de voyager avec, selon le service de transfert de bagages ou le transporteur. Choisir d’expédier les bagages à un tarif accéléré plutôt qu’à un tarif standard peut augmenter le coût. De plus, tous les services d’expédition ou de courrier ne fonctionnent pas le week-end ou les jours fériés, donc à moins d’une coïncidence ou d’une planification appropriée, le voyageur pourrait arriver à destination mais devoir attendre ses bagages. Certains voyageurs préfèrent faire leurs valises le plus près possible de la dernière minute pour continuer à utiliser leurs objets ou s’assurer de ne rien laisser de côté. L’expédition des bagages quelques jours avant leur voyage ne permet pas un emballage de dernière minute.