Dans une action civile, la partie perdante est condamnée à indemniser la partie gagnante des frais encourus au cours de l’action. La partie gagnante soumet une réclamation décrivant les frais et la partie perdante a la possibilité de soumettre une requête en taxation des frais. Cela signifie que la partie perdante conteste la réclamation et souhaite que le juge taxe ou réduise les coûts. Il existe plusieurs motifs pour lesquels une requête en taxation des frais peut être accordée.
Les frais de justice peuvent s’accumuler, surtout lors d’un procès prolongé. La plupart des systèmes juridiques fournissent une liste des types de frais qu’une partie perdante peut être condamnée à payer. Ceux-ci peuvent inclure les frais de dépôt, les frais associés à l’obtention de copies de documents juridiques et de nombreux autres types de coûts. Les frais de justice sont accordés séparément des dommages-intérêts dans l’affaire et les dommages-intérêts ne seront ni augmentés ni réduits afin de couvrir les frais.
Dans une requête en taxation des dépens, la partie perdante soutient que la réclamation présentée par la partie gagnante n’est pas raisonnable. L’une des raisons les plus courantes de taxer les coûts est que certains des coûts réclamés ne sont pas légalement admissibles. Par exemple, les frais qui ne sont pas directement associés à la poursuite ne peuvent être réclamés. De même, la loi peut exclure certains types de frais, tels que les appels téléphoniques, de la liste des frais admissibles. Dans ce cas, le juge taxera les frais car la réclamation soumise est une violation de la loi.
Les gens peuvent également contester les coûts au motif qu’une documentation suffisante des coûts n’est pas fournie. Si le gagnant ne peut pas montrer comment les frais ont été engagés, une requête en taxation des frais peut faire valoir qu’il n’est pas raisonnable de faire payer le perdant pour ces frais. Le gagnant pourrait inventer des coûts ou induire en erreur des coûts dans la réclamation dans l’espoir de soutirer de l’argent supplémentaire au perdant, ce qui n’est bien sûr pas considéré comme juste.
Les parties perdantes ont le temps d’examiner les réclamations faites par la partie gagnante. Au cours de l’examen, ils peuvent déterminer si les coûts sont ou non correctement documentés et savoir si les coûts sont autorisés par la loi. S’il n’y a pas de contestation, les frais peuvent être payés comme réclamés. En cas de litige, une requête en taxation des frais doit être déposée pour contester la réclamation et déclencher un examen de la réclamation par le juge. Le juge statuera sur l’affaire dans un délai déterminé.