Parfois appelés frais généraux fixes, les frais généraux fixes sont des frais professionnels liés à l’exploitation courante d’une entreprise et qui ont tendance à rester plus ou moins constants d’une période de facturation à l’autre. Le niveau de production des biens et services produits par l’entreprise n’a pas d’impact sur le montant de ces dépenses fixes. De plus, les fluctuations du montant du chiffre d’affaires généré au cours de la période ne modifient pas non plus le montant de ces obligations. Les entreprises de toute taille et de tout type auront des frais généraux fixes, souvent liés à des coûts tels que le loyer ou les paiements hypothécaires sur les installations utilisées pour l’exploitation, divers types de régimes d’assurance qui protègent l’entreprise, et même les salaires des employés qui sont payés un montant fixe par période de paie, plutôt qu’un salaire basé sur un taux horaire.
L’un des exemples les plus courants de frais généraux fixes concerne le coût de location ou le coût du paiement hypothécaire effectué sur l’installation dans laquelle l’entreprise exerce ses activités. Dans la plupart des cas, le montant mensuel de la location ne changera pas et les versements hypothécaires seront probablement également uniformes. Comme pour tous les types de dépenses fixes, ce type de frais généraux peut être planifié dans le budget et restera le même peu importe ce qui se passe en termes de production ou de génération de revenus de l’entreprise.
La couverture d’assurance de différents types fait également partie des frais généraux fixes de la plupart des entreprises. Cela comprend une protection d’assurance liée à l’installation physique elle-même, une couverture qui protège l’entreprise contre les accidents du travail et même des régimes d’assurance qui protègent l’entreprise contre les blessures subies par des non-employés lors de la visite du site de l’opération. En règle générale, les dépenses de ce type restent les mêmes pendant la majeure partie d’une année d’assurance, ce qui facilite la budgétisation de ces montants.
Un autre des nombreux frais généraux fixes que les entreprises sont très susceptibles de subir concerne les salaires versés aux employés qui ne sont pas classés comme horaires. Selon les réglementations gouvernementales qui peuvent s’appliquer, seuls les salaires du personnel administratif peuvent être classés de cette manière. Dans d’autres contextes, tous les employés salariés qui reçoivent un montant fixe à chaque période de paie sont considérés comme faisant partie des frais généraux fixes globaux, qu’ils soient ou non classés comme employés administratifs.
Il est important de noter que d’autres types de frais généraux fixes peuvent également s’appliquer, selon la nature de l’activité de l’entreprise. Si le matériel de bureau est loué forfaitairement par mois, il peut être classé de cette manière. Habituellement, toute dépense continue qui reste la même et ne change pas en cas de changement de production ou de ventes générées par l’entreprise, elle peut être considérée comme des frais généraux fixes d’un certain type.