L’une des premières utilisations des ordinateurs, en particulier des ordinateurs personnels, était de suivre les finances des entreprises. Dans les années qui ont suivi, les logiciels financiers se sont considérablement améliorés, à mesure que la puissance de calcul augmentait, et il existe maintenant des logiciels financiers pour presque tous les objectifs imaginables. Non seulement les grandes entreprises peuvent utiliser des logiciels financiers pour améliorer le flux de leurs finances, mais aussi bien les petites entreprises que les particuliers peuvent également tirer de nombreux avantages des nombreux packages actuellement disponibles sur le marché.
Pour les particuliers, l’un des types de logiciels financiers les plus avantageux qui ait vraiment pris son envol au cours des dernières années est peut-être le logiciel fiscal. Ces programmes spéciaux aident les particuliers à gérer leurs propres impôts, ce qui leur permet d’économiser de l’argent et du temps lorsqu’ils doivent consulter un comptable. Bien sûr, les comptables peuvent encore être utiles dans de nombreuses circonstances, pour un grand nombre de personnes, les logiciels fiscaux sont tout aussi utiles. Les suites modernes offrent des suggestions sur les déductions et les façons de penser aux finances, et utilisent un langage facile à comprendre pour s’assurer que le déclarant ne fasse pas de grosses erreurs. En fait, en utilisant ces programmes, on peut même déposer et payer électroniquement, ce qui rend l’ensemble du processus de remplissage, de soumission et de paiement de vos impôts quelque chose qui peut être fait en quelques heures seulement.
Le suivi des finances est un autre domaine dans lequel les logiciels financiers peuvent être très utiles. Il existe de nombreux logiciels très abordables qui peuvent aider les gens à tout gérer, des dettes de carte de crédit aux comptes d’épargne et chèques, en passant par les prêts hypothécaires et les paiements de voiture. En entrant manuellement les données, ce type de logiciel financier permet aux gens de garder un œil sur leurs finances, de générer des rapports en un seul clic et de se plonger aussi profondément qu’ils le souhaitent dans la provenance et la destination de l’argent. Beaucoup de ces programmes peuvent même se réconcilier automatiquement, en entrant simplement les informations de connexion pour les comptes bancaires ou les comptes de carte de crédit, ce qui rend l’ensemble du processus de suivi des finances aussi transparent que possible.
Bien entendu, les entreprises trouvent encore de nombreuses utilisations des logiciels financiers. Les programmes conçus pour aider les petites entreprises à gérer leurs finances abondent, et beaucoup sont extrêmement abordables ou offrent des versions simplifiées gratuites. Certaines de ces suites logicielles sont spécifiquement conçues pour un type d’entreprise, ce qui les aide à fournir exactement les outils dont le type d’entreprise a besoin pour prospérer et leur permet de proposer des suggestions utiles sur ce qu’il faut faire pour améliorer ses finances.
Par exemple, de nombreux restaurants utilisent un système de point de vente intégré à un ordinateur. En plus de gérer la commande réelle de nourriture ou de boissons, ces systèmes comprennent également un logiciel financier robuste qui peut aider à suivre les revenus et les dépenses. En permettant de générer des rapports simplement et rapidement, ce type de logiciel financier permet au propriétaire ou au directeur d’entreprise de mieux comprendre où va l’argent, ce qui lui permet de prendre des décisions plus solides et plus éclairées.
Pour les grandes entreprises ou sociétés, les logiciels financiers prêts à l’emploi peuvent ne pas offrir tous les services nécessaires. Pour cette raison, il existe un certain nombre d’entreprises qui peuvent fournir des solutions personnalisées. Ceux-ci peuvent prendre la forme de modules qui se verrouillent sur des logiciels financiers existants, ou dans des progiciels entièrement personnalisés conçus exclusivement pour une seule entreprise.