Les imprimantes de grand livre peuvent être présentées comme des imprimantes couleur ou noir et blanc. Certaines fonctionnent comme des imprimantes laser tandis que d’autres offrent la technologie à jet d’encre. Les imprimantes de grand livre peuvent également être dotées de capacités de télécopie et de numérisation en plus de divers paramètres d’impression.
Les personnes qui travaillent dans les domaines de la comptabilité et de la tenue de livres comptent souvent sur des imprimantes capables d’imprimer des états comptables et financiers sur du papier spécial au format grand livre. Sans ces imprimantes, les journaux comptables doivent souvent être envoyés à une imprimante externe spéciale ou peuvent devoir être remplis à la main. Les imprimantes de grand livre, cependant, offrent la commodité d’imprimer des informations comptables importantes qui sont stockées sur un ordinateur de la même manière que les autres documents commerciaux sont imprimés à l’aide de machines d’impression de bureau standard.
Comme c’est souvent le cas avec d’autres imprimantes de bureau, les imprimantes de grand livre peuvent produire des documents en qualité d’encre couleur ou noir et blanc. Alors que l’impression en noir et blanc offre une option standard utilisée par de nombreuses personnes chargées de conserver un enregistrement précis de tous les comptes d’entreprise, beaucoup préfèrent coder en couleur certaines transactions monétaires et informations sur le solde du compte. Par exemple, les débits peuvent être imprimés dans une certaine encre de couleur tandis que les crédits peuvent être imprimés dans une autre dans le but de créer des grands livres de style en un coup d’œil.
Les imprimantes de grand livre laser sont celles qui impriment les informations du grand livre à l’aide de la technologie laser. Ces imprimantes laser utilisent la lumière transmise par un tambour et un toner pour projeter une image sur papier. Cette technologie est très similaire à celle qui est utilisée pour créer des photocopies et peut être achetée dans des types qui produisent des images en couleur ainsi qu’en noir et blanc.
D’autres imprimantes de grand livre utilisent la technologie à jet d’encre pour transférer des images sur papier. Plus précisément, les imprimantes à jet d’encre utilisent de très petits points d’encre qui ne sont pas visibles à l’œil nu, mais sont combinés pour créer une image d’encre imprimée. Les imprimantes à jet d’encre peuvent être achetées dans des styles qui produisent des images en couleur ou en noir et blanc en fonction des préférences de l’acheteur.
Certaines imprimantes de grand livre peuvent également offrir d’autres fonctionnalités commerciales utiles. Il s’agit notamment de la possibilité de numériser, de photocopier ou de télécopier des documents. Les imprimantes sont proposées dans différentes tailles et styles, y compris des imprimantes de grand livre recto-verso qui peuvent imprimer des informations sur les deux faces d’une seule feuille de papier. La quantité d’utilisation d’impression que chaque imprimante peut prendre en charge varie également, certaines offrant une utilisation industrielle ou très professionnelle, tandis que d’autres sont destinées à des travaux d’impression plus petits.