La plupart des entreprises fournissent à leurs clients un reçu chaque fois qu’une transaction commerciale est effectuée. Le reçu comprend généralement des informations sur ce qui a été acheté par un client, combien a été payé pour l’article et/ou le service, et quel mode de paiement a été utilisé. La plupart du temps, des reçus sont également fournis aux clients lorsqu’ils effectuent un retour ou échangent un article. Pour fournir aux clients des reçus, la plupart des entreprises utiliseront un certain type d’imprimante de reçus pour faciliter le processus. Les imprimantes de reçus sont disponibles en différents types, notamment thermiques, à jet d’encre, à impact et matricielles.
De nombreuses entreprises utilisent des imprimantes thermiques pour effectuer leurs tâches d’impression de reçus. Ces types d’imprimantes fonctionnent de manière très rapide et sont très faciles à utiliser. Au lieu d’utiliser de l’encre ou des rubans d’impression, les imprimantes thermiques utilisent du papier d’impression thermique, qui est traité chimiquement et chauffé pour effectuer des activités d’impression. En raison de la vitesse d’une imprimante thermique de reçus, de nombreux magasins de détail, en particulier les supermarchés, utilisent ce type d’imprimante. Sauf si l’imprimante est très high-tech, cependant, les images sur les reçus ne durent pas longtemps, surtout lorsqu’elles sont exposées à de longues périodes de soleil.
Contrairement aux imprimantes thermiques, les imprimantes de reçus à jet d’encre utilisent de l’encre et des rubans d’impression pour effectuer leurs tâches d’impression. Ces types d’imprimantes peuvent imprimer dans de nombreuses couleurs différentes, ce qui permet aux magasins de détail d’afficher facilement leur logo dans des couleurs vives. De nombreuses entreprises n’optent pas pour les imprimantes à jet d’encre car elles sont lentes à imprimer les reçus et les cartouches d’encre doivent être changées souvent. Pour les entreprises qui ont besoin de reçus qui durent longtemps, les imprimantes à jet d’encre sont un choix judicieux.
Les imprimantes à impact sont très similaires aux imprimantes à jet d’encre, mais elles ne produisent pas d’images aussi haute qualité et durables sur les reçus. Une imprimante à impact peut être utilisée avec ou sans rubans d’impression. Lorsque l’imprimante est utilisée sans ruban d’impression, un type de papier spécial est utilisé contenant des micro-capsules d’encre qui éclatent à l’impact, d’où son nom. De nombreuses entreprises ne choisissent pas une imprimante à impact car elle est très bruyante et pas aussi rapide que les autres types d’imprimantes de reçus.
De nombreuses entreprises qui ont besoin de copies de leurs reçus choisissent d’utiliser des imprimantes de reçus matricielles. Ces types d’imprimantes ont la capacité d’imprimer sur plus d’un papier de reçu en même temps. Les entreprises qui exigent des copies carbone des reçus utiliseront généralement des imprimantes de reçus matricielles. Les restaurants les trouvent très avantageux car les reçus des commandes de nourriture sont souvent nécessaires à plus d’un endroit dans le magasin, comme un dans la cuisine et un au point de vente.