La budgétisation des dépenses en capital est le processus d’établissement d’un plan financier pour les achats d’actifs commerciaux à long terme. Les entreprises créent des budgets distincts pour l’acquisition d’actifs courants et d’actifs à long terme. Les achats d’actifs courants n’affectent qu’une seule année d’exploitation, tandis que les achats d’actifs à long terme affectent plusieurs années. En séparant les deux types, il est plus facile pour les entreprises d’analyser les incidences fiscales et de rendre compte uniquement des éléments qui ont une incidence sur la situation financière actuelle.
La budgétisation est une partie importante de la gestion d’entreprise. Un budget est un plan pour l’avenir qui détaille les revenus et les dépenses attendus. Sur le plan opérationnel, les budgets sont liés au cycle économique le plus important: l’exercice financier. Chaque année fiscale, une entreprise doit rendre compte de ses activités pour payer les impôts et faire les divulgations requises aux autorités de réglementation et aux investisseurs. Bien qu’une entreprise puisse créer un budget pour refléter n’importe quelle durée, c’est le budget de l’exercice qui est son outil de base pour les opérations.
Un budget d’exercice ne concerne que les actifs et passifs ayant un impact sur l’année en cours. L’inclusion d’éléments qui affectent plus d’un an rend difficile l’évaluation du succès financier ou de l’échec des opérations en cours. Pour maintenir la pertinence du budget de l’exercice, les actifs et les passifs à long terme sont inscrits dans des budgets de spécialité distincts. L’un des budgets de spécialité les plus importants est le budget d’immobilisations.
Les dépenses en capital sont des achats ou des investissements dans des actifs à long terme, tels que des installations, de l’équipement et de la recherche et développement. Le financement de ces éléments se fait sur plus d’un an. La budgétisation des dépenses en capital consiste à maintenir un budget distinct pour ces actifs et, souvent, un processus d’approbation distinct.
En règle générale, le processus de budgétisation des dépenses en capital comprend la rédaction d’un budget principal pour approbation par la direction ou le conseil. Ce budget peut s’étendre sur dix ans ou plus, selon les actifs concernés; il reflète les actifs à long terme que l’entreprise possède, est en cours de financement et prévoit d’acheter à l’avenir. La budgétisation des dépenses en capital implique souvent de grosses sommes d’argent et des décisions qui auront un effet significatif sur les opérations futures.
La durée et la taille de l’investissement dans les actifs à long terme signifient souvent que la budgétisation des dépenses en capital comporte deux phases d’approbation. Un budget principal est approuvé à un moment donné en tant que plan de match général. Au fur et à mesure que le temps se rapproche du moment où les fonds réels seront alloués pour effectuer un achat budgétisé, l’allocation individuelle des fonds doit souvent être approuvée à nouveau. Parfois, cela peut entraîner l’annulation d’une dépense en capital attendue. Les gouvernements se trouvent souvent dans la position d’avoir approuvé une dépense en capital au cours d’une année écoulée et de voir la décision annulée une année ultérieure lorsque l’allocation réelle est rejetée par une autre administration.