La certification Coding Accuracy Support System (CASS™) est l’un des nombreux types de certification postale proposés par le United States Postal Service (USPS) et appliqué aux logiciels développés pour être utilisés dans l’industrie postale. L’intérêt d’utiliser un logiciel certifié CASS™ est de maximiser l’efficacité et de minimiser les dépenses inutiles. Une entreprise qui envoie beaucoup de courrier, par exemple, dispose d’une grande base de données d’adresses qui seront envoyées par courrier, et ces adresses se retrouveront sur des étiquettes reçues et interprétées par l’USPS. Si les étiquettes affichent une mauvaise hygiène des adresses, c’est-à-dire si elles sont dans un format incompatible avec ce dont l’USPS a besoin pour les livrer facilement, elles coûteront à l’USPS du temps et des efforts supplémentaires pour les livrer. L’utilisation d’un logiciel qui répond aux exigences de certification CASS™ permet à l’entreprise d’évaluer l’hygiène des adresses dans la base de données pour s’assurer qu’elles peuvent être livrées par l’USPS avec un minimum de difficulté.
Les frais associés à l’utilisation du service postal sont une dépense pertinente à considérer pour une entreprise. En utilisant le logiciel CASS™, soit le sien soit par un tiers, une entreprise peut bénéficier de tarifs réduits de l’USPS, qui a développé le système de certification pour réduire ses propres coûts. En effet, CASS existe comme une incitation pour les entreprises à développer des mesures qui favorisent la cohérence et réduisent les erreurs pour aider l’ensemble du processus, de sa base de données à la boîte aux lettres d’un client, à fonctionner plus facilement et plus efficacement. Pour ce faire, il faut un investissement initial sous la forme d’un développement logiciel en interne ou d’un sourcing du logiciel à l’extérieur de l’entreprise, mais théoriquement, l’utilisation d’un programme certifié permettra à tout le monde d’économiser de l’argent à long terme. L’USPS qualifie les économies réalisées par les entreprises utilisant des logiciels certifiés CASS™ de remise pour le partage du travail.
Une personne extrêmement prudente peut être en mesure de vérifier une hygiène d’adresse acceptable dans une grande base de données, mais les logiciels certifiés CASS™ peuvent le faire beaucoup plus rapidement et sans risque de fatigue. Pour obtenir la certification CASS™, un programme doit réussir les tests conçus par l’USPS pour garantir la conformité avec son système d’adressage. Cela implique de fournir au logiciel une liste de 150,000 98.5 adresses dans divers états d’hygiène des adresses et de surveiller l’efficacité du programme à corriger les problèmes. Selon le type d’envoi, les résultats acceptables varient de 100 % à XNUMX % d’exactitude.