La confidentialité des employés est un terme utilisé pour décrire un engagement qui existe entre un employeur et un employé. Cet engagement concerne les connaissances ou les informations qui sont confiées à l’employé dans le cadre de ses fonctions, ou toute autre donnée exclusive que l’employé rencontre en raison de son travail pour un employeur spécifique. Avec ce type d’engagement, l’employé s’engage à ne pas partager ou discuter de tout type de données considérées comme exclusives avec quiconque en dehors de l’entreprise sans l’autorisation expresse des responsables de l’entreprise autorisés à le faire. Le terme est également utilisé pour décrire un engagement similaire dans lequel l’employé s’engage à ne pas partager d’informations sur le salaire ou les avantages avec d’autres employés.
Il n’est pas rare qu’un texte décrivant les conditions de confidentialité des employés soit inclus dans le contrat de travail présenté au moment de l’embauche de la personne. Souvent, le verbiage exact est structuré pour être conforme aux lois ou règlements qui régissent l’utilisation des connaissances exclusives obtenues au cours de l’emploi. Cela inclut, mais sans s’y limiter, des données telles que les listes de clients, les données financières obtenues à partir des registres comptables de l’entreprise, toute information concernant les brevets existants ou en instance en la possession de l’employeur, ou toute autre donnée que l’employeur considère comme une information exclusive.
Le non-respect de la confidentialité des employés peut souvent conduire à la cessation d’emploi. Dans les situations où des informations confidentielles sont vendues ou autrement fournies à des concurrents, l’employeur a souvent la possibilité d’intenter une action en justice contre l’ancien employé. Cela est particulièrement vrai si l’employeur peut apporter la preuve qu’il a subi des pertes financières à la suite d’un abus de confiance de la part de l’ancien employé.
Un deuxième type de confidentialité des employés concerne l’engagement entre l’employeur et l’employé de ne pas divulguer les renseignements personnels trouvés dans les dossiers personnels de l’employé. Cela inclut des données telles que des informations médicales, les résultats d’enquêtes sur les antécédents criminels ou même des informations concernant les salaires, le salaire ou les avantages sociaux qui ont été accordés à l’employé. Avec ce type d’engagement de confidentialité, les deux parties s’engagent à ne pas divulguer ces données à d’autres au sein de la structure de l’entreprise sans obtenir le consentement exprès de l’autre partie. Cela signifie que les employés ne discutent pas de leur niveau de salaire ou de salaire actuel, ni du montant de la commission ou de la prime qui leur a été versée, à moins que l’employeur ne détermine que le partage de ces informations est autorisé. Dans le cas où l’une ou l’autre des parties est ordonnée par un tribunal de révéler des données confidentielles dans le cadre d’une enquête criminelle en cours ou en tant que témoignage lors d’une audience, la confidentialité des employés n’est pas considérée comme violée et aucune mesure punitive ne peut être prise comme le résultat de la soumission de la partie à la directive du tribunal.